Nous souhaitons obtenir un résultat comme celui ci-dessous qui nous servira d’exemple. Certains mots doivent être mis en forme de façon à mieux organiser la table des matières; pour cela, on change la mise en forme des caractères ou des paragraphes de la liste, en se basant sur les feuilles de style. La table des matières sera créée en fonction des attributs de style. Ainsi, la lecture de la table des matières sera plus aisée et plus claire.
Comme vous pouvez le remarquer, les rubriques principales apparaissent en gras avec un corps de caractère plus grand que les thèmes suivants; ceux-ci sont en corps plus petits, sans graisse, et s'affichent avec un décalage à gauche. On repère à droite, le numéro de la page ou se trouvent les différents points abordés dans le livre. L'alignement des numéros est donc à droite.
Ce sont tous ces paramètres que nous allons spécifier via les feuilles de style puis ensuite, nous pourront générer la table des matières. Il faut donc être familiarisé avec la création des feuilles de style pour créer une table des matières. La reconnaissance des styles permet à la table des matière une meilleur organisation visuelle de la table.
La création des blocs comportant les données de la table des matières
Le but dans la section suivante est de faire en sorte de créer une liste de titres, qui devra faire parti de la table des matières. Vous pourrez créer différents textes sur plusieurs pages si nécessaire.
Créez un document de deux pages. Sur la première page, dans un bloc de texte, tapezle sommaire ci-dessus. Ne mettez pas en forme votre texte car nous le feront au moyen des styles. Ne tapez pas non plus le mot "sommaire" ni les numéros qui seront placés automatiquement lors de la création de la table des matières.
La création des feuilles de styles de paragraphe pour la mise en forme du texte et application des styles
Le but dans la section suivante est de créer des styles qui seront utilisés pour la mise en forme des mots. On indiquera ensuite à la table des matières qu'elle ne devra prendre en compte que les mots issus d'un style particulier et non d'un autre.
Dans notre table des matières, on voit que le mot Sommaire est inscrit en en caractères Times, corps 18, en gras. Les thèmes généraux suivants sont en Times, 14 + gras puis enfin, les sujets et numéros de pages sont en Times 12 et sans graisse. Nous allons donc créer trois styles distincts.
Premier style pour le sommaire
Allez dans le menu Fenêtre / Texte et tableaux / Styles de caractères ou tapez Shift F11 sur votre clavier.
Dans le menu local déroulant de la palette, choisissez Nouveau style de paragraphe. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous allez devoir spécifier les attributs à appliquer.
Cliquez dans la zone de droite de la fenêtre sur "Générale". En haut de la palette à droite, vous déterminer le nom de votre futur style. Donner lui un nom qui sera en liaison avec ses attributs. Nous allons le nommer "En-tête gras".
Vous pouvez vous baser sur un style déjà existant pour créer un nouveau style. Cela peut être utile si plusieurs styles comporte des attributs identiques; dans ce cas, vous n'aurez pas tous les attributs à redéfinir.
Au bas de la palette, vous trouverez le descriptif des attributs que vous allez affecté à votre style.
Au centre de la fenêtre, vous trouverez la zone permettant d'affecter un raccourci clavier à un style. De cette façon, dès que vous aurez sélectionné un texte puis que vous aurez lancé le raccourci, le texte se verra appliqué les attributs du style. Vous pouvez tapez des raccourci pour chaque style que vous créerez. Attention à ce qu'il ne rentre pas en conflit avec un autre raccourci (système ou clavier); dans ce cas vous verrez un message sous votre zone de texte ou votre raccourci ne s'affichera pas dans la zone de texte.
Nous choisissons le raccourci Alt 1 (pavé num). Ainsi, à chaque fois que l'on lancera un raccourci clavier particulier, n'importe quel texte sélectionné se verra automatiquement appliqué attributs que nous allons spécifier.
La partie gauche de la fenêtre affiche les différents attributs classés par type. Cliquer sur "Formats de caractère standard". La zone de droite de la fenêtre affiche alors un ensemble d'attributs à spécifier dans le style. Vous y retrouvez les différentes polices, corps, casses en entrant dans les menus déroulants.
Choisissez Police Times, Corps de 18 pt, Style Bold.
Cliquez sur la case "OK" pour sortir de cette fenêtre.
Maintenant dans la palette de style de paragraphe, vous pouvez voir le style que vous venez de créer; il apparaît suivant le nom tapé dans la précédente fenêtre (ici, En-tête Gras).
Nous conservons ce style pour le titre "Sommaire" qui sera attribué lors de la création de la table des matières.
Second style pour les titres généraux
Allez dans le menu Fenêtre / Texte et tableaux / Styles de caractères ou tapez Shift F11 sur votre clavier.
Dans le menu local déroulant de la palette, choisissez Nouveau style de paragraphe. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous allez devoir spécifier les attributs à appliquer.
Cliquez dans la zone de droite de la fenêtre sur "Générale". En haut de la palette à droite, vous déterminer le nom de votre futur style. Donner lui un nom qui sera en liaison avec ses attributs. Nous allons le nommer "Titres généraux ".
Vous pouvez vous baser sur un style déjà existant pour créer un nouveau style. Cela peut être utile si plusieurs styles comporte des attributs identiques; dans ce cas, vous n'aurez pas tous les attributs à redéfinir.
Au bas de la palette, vous trouverez le descriptif des attributs que vous allez affecté à votre style.
Au centre de la fenêtre, vous trouverez la zone permettant d'affecter un raccourci clavier à un style. De cette façon, dès que vous aurez sélectionné un texte puis que vous aurez lancé le raccourci, le texte se verra appliqué les attributs du style. Vous pouvez tapez des raccourci pour chaque style que vous créerez. Attention à ce qu'il ne rentre pas en conflit avec un autre raccourci (système ou clavier); dans ce cas vous verrez un message sous votre zone de texte ou votre raccourci ne s'affichera pas dans la zone de texte.
Nous choisissons le raccourci Alt 2 (pavé num). Ainsi, à chaque fois que l'on lancera un raccourci clavier particulier, n'importe quel texte sélectionné se verra automatiquement appliqué attributs que nous allons spécifier.
La partie gauche de la fenêtre affiche les différents attributs classés par type. Cliquer sur "Formats de caractère standard". La zone de droite de la fenêtre affiche alors un ensemble d'attributs à spécifier dans le style. Vous y retrouvez les différentes polices, corps, casses en entrant dans les menus déroulants.
Choisissez Police Times, Corps de 14 pt, Style Bold.
Cliquez sur la case "OK" pour sortir de cette fenêtre.
Maintenant dans la palette de style de paragraphe, vous pouvez voir deux styles que vous venez de créer; ils apparaissent suivant le nom tapé dans la précédente fenêtre à la suite du premier style précédemment créé.
Sélectionnez dans votre document, le texte devant servir de titre général (dans notre exemple "Découvrir l'ActionScript ) et tapez le raccourci clavier du style (Alt 2). Le style sera attribué aux caractères sélectionnés. Faites de même pour tous les autres grands titres ("Navigation au sein d'une animation").
Troisième style pour les thèmes numérotés
Si vous visualisez notre exemple, vous verrez qu'en plus des modification d'attributs de caractères, vous avez également un retrait à gauche de placé.
Allez dans le menu Fenêtre / Texte et tableaux / Styles de caractères ou tapez Shift F11 sur votre clavier.
Dans le menu local déroulant de la palette, choisissez Nouveau style de paragraphe. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous allez devoir spécifier les attributs à appliquer.
Cliquez dans la zone de droite de la fenêtre sur "Générale". En haut de la palette à droite, vous déterminer le nom de votre futur style. Donner lui un nom qui sera en liaison avec ses attributs. Nous allons le nommer "Sujets+numéros".
Vous pouvez vous baser sur un style déjà existant pour créer un nouveau style. Cela peut être utile si plusieurs styles comporte des attributs identiques; dans ce cas, vous n'aurez pas tous les attributs à redéfinir.
Au bas de la palette, vous trouverez le descriptif des attributs que vous allez affecté à votre style.
Au centre de la fenêtre, vous trouverez la zone permettant d'affecter un raccourci clavier à un style. De cette façon, dès que vous aurez sélectionné un texte puis que vous aurez lancé le raccourci, le texte se verra appliqué les attributs du style. Vous pouvez tapez des raccourci pour chaque style que vous créerez. Attention à ce qu'il ne rentre pas en conflit avec un autre raccourci (système ou clavier); dans ce cas vous verrez un message sous votre zone de texte ou votre raccourci ne s'affichera pas dans la zone de texte.
Nous choisissons le raccourci Alt 3 (pavé num). Ainsi, à chaque fois que l'on lancera un raccourci clavier particulier, n'importe quel texte sélectionné se verra automatiquement appliqué attributs que nous allons spécifier.
La partie gauche de la fenêtre affiche les différents attributs classés par type. Cliquer sur "Formats de caractère standard". La zone de droite de la fenêtre affiche alors un ensemble d'attributs à spécifier dans le style. Vous y retrouvez les différentes polices, corps, casses en entrant dans les menus déroulants.
Choisissez Police Times, Corps de 12 pt, sans bold.
Cliquez dans la partie gauche de la fenêtre sur la partie "Retrait et espacement". Comme nous souhaitons qu'il y ai un décalage du texte à gauche, il faut indiquer une valeur dans la case "Retrait à gauche". Nous avons spécifié une valeur de 20 mm.
Comme vous pouvez le remarquer dans notre exemple, les numéros des pages s'affichent à droite de la table des matières. Nous obtenons ce résultat en spécifiant un alignement des caractères à Droite.
Cliquez sur la case "OK" pour sortir de cette fenêtre.
Maintenant dans la palette de style de paragraphe, vous pouvez voir trois styles que vous venez de créer; ils apparaissent suivant le nom tapé dans la précédente fenêtre à la suite du premier style précédemment créé.
Sélectionnez dans votre document, le texte des points abordés (dans notre exemple "À quoi sert l'ActionScript") et tapez le raccourci clavier du style (Alt 3) Le style sera attribué aux caractères sélectionnés. Faites de même pour tous les autres sujets ("Comment scripter une animation").
Puisque nous avons fini le principal du travail, il nous reste simplement à créer la table des matières et à lui indiquer quel style sera utiliser et à quelle fin.
Générer la table des matières
Le but dans la section suivante est de faire en sorte que la table des matières prenne en compte les mots ayant un style particulier. Nous indiquerons donc que les mots ayant les styles Titre en gras et Décalage doivent apparaître dans la table des matières.
Entrer dans le menu Page / Table des matières. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur la case de droite "Plus d'options" pour la déployer entièrement.
Vous allez devoir commencer par nommer votre table des matières dans la zone de texte Titre. Par défaut, elle est nommée "Sommaire".
Ensuite, vous devez définir quel style sera utilisé pour ce titre. Souvenez-vous, nous avions créé le premier style à cette fin. À droite du titre, entrez dans le menu local Style et choisissez celui nommé "En-tête Gras".
Ensuite, il faut déterminer quels styles seront utilisé dans la table des matières. Nous en avons créé deux autres, le style "Titres généraux" et "Sujets+numéros". Ce deux styles doivent apparaître dans la partie droite de la zone Autres style. Faites un clic sur le style Sujet et cliquez sur la case "Ajouter". Cela permet à la future table des matières de prendre en compte ce style. Faîtes de même pour le style Titre généraux. Une fois que vous aurez cliqué sur cette case "ajouter", les styles passent dans le zone de gauche "Inclure les styles". Ils seront à présent pris en compte dans la table des matières.
Dans notre table des matières exemple, nous pouvons voir que certains thèmes affichent le numéros des pages mais que les grands titres eux ne les affichent pas. Cette option se définie dans cette fenêtre, au niveau des options de style.
Sélectionnez le style "Sujet+numéros" dans la partie gauche Inclure. En dessous, vous allez trouver un menu local nommé "Numéro de page". Sélectionnez l'option Après l'entrée. Cela veut dire que que le numéro de la page ou s'affiche le thème sera insérer dans la table des matières après les thèmes (donc à leur droite).
Vous pouvez décider de quel type d'espace sera placé entre votre thème et votre numéro de page dans le menu local "Entre l'entrée et le numéro". Par défaut, des espaces (tabulations) sont placées entre les thèmes et les numéros. Choisissez Tabulations dans le menu local. Le signe ^t s'affiche alors dans la zone de texte.
Vous trouvez dans notre table des matières exemple, des grands titres qui eux n'affichent pas de numéros de pages. Il faut donc spécifier que le texte utilisant le style "Titres généraux" ne doit pas afficher de numéros de page. Sélectionnez le style "Titres généraux" dans la partie gauche Inclure. En dessous, dans le menu local nommé "Numéro de page", sélectionnez l'option "Aucun numéros de page".
Cliquez sur OK lorsque vous aurez choisi ces options. Votre curseur va s'afficher chargé. Il est près à placer la table des matières à l'endroit ou vous allez cliquer. Placez-vous sur la page 2 de votre document et faites un clic dans la page. Vous pouvez également tracer un bloc vous même en faisant un clic-maintient sur la souris. Un nouveau bloc est créé, composé de votre table des matières. Celle-ci affiche la liste des mots utilisant les différents styles et leur organisation (avec ou sans numéros).
Si vous ajouter des modifications à la table des matières, il ne sera alors effectué qu'une simple mise à jour de votre bloc table des matières. Dans le cas, ou vous souhaiteriez créer une nouvelle table des matières, vous devrez décocher l'option "Remplacer la table des matières de la fenêtre" en retournant dans le menuPage / Table des matières. Lorsque vous effectuez des modification et que cette encoche est laissée, l'ancienne table des matières est simplement mise à jour. Elle vient remplacer la précédente.
L'INDEX
L'index est une liste de mots et phrases qui sont classés suivant l'ordre alphabétique. Pour créer un index, nous allons utiliser des mots que nous aurons tapé dans un paragraphe. Ces mots seront alors insérés dans l'index et en représenteront les entrées. À chaque mot, sera associé le(s) numéro de page qui l'affiche.
Nous allons devoir apprendre à créer les entrées que contiendra l'index et seulement ensuite, nous créerons l'index lui-même.
Insérer un mot (entrée) dans un index
Commencez par créer un nouveau document de deux pages et tapez-y un texte ou une série de mots dans les deux pages.
Affichez votre palette d'index, en allant dans le menu Fenêtre / Texte et tableau / Index. Pour le moment, elle est vide.
Pour créer des entrées dans la palette d'index, il faut commencer par sélectionner les mots dans votre document puis les insérer dans l'index.
Prenez votre outil Texte, puis sélectionnez un mot dans votre document; cliquez sur les touchesAlt U (Ctrl Alt U) de votre clavier. Plusieurs événements se sont déroulés:
Lorsque vous visualisez l'index d'un livre, vous trouvez, avant les mots, un classement alphabétique affichant les lettres A, B, C... Ce classement sous forme d'en-tête est plus simple pour trouver les mots de l'index. Dès que vous y insérer un mot, il s'affiche dans la palette d'index avec une encoche que vous pourrez déployer.
Ici, vous pouvez à présent y voir la liste des en-tête classées par ordre alphabétique. Ces lettres représentent le premier niveau de classement des entrées de l'index. Comme nous avions sélectionné un mot commençant par la lettre A (ActionScript), et que nous l'avons insérer dans l'index au moyen du raccourci clavier, il vient se placer dans la palette d'index, au niveau des mots commençant par la lettre A.
En dessous de ce mot, vous trouvez une icône ayant un numéro; celui-ci vous indique le numéro de la page affichant ce mot. Si vous aviez plusieurs pages contenant ce mot, vous auriez plusieurs numéros. Pour être sûr que l'affichage dans la palette d'index vous affiche les numéros des pages, vous devrez toujours cocher le bouton radio "Référence" en haut de la palette d'index; le bouton "Rubrique" n'affichant que les mots (sans les pages) inclus dans la liste.
En résumé, vous avez donc une liste de lettres classées par ordre alphabétique suivant des niveaux:
- Les en-tête A, B, C.
-
Des entrées (les mots ou rubriques)
- Un ou des numéros affichant les pages ou les entrées
Pour déployer entièrement la hiérarchie des entrées, vous devez cliquer sur les encoches noires placées à gauches des lettres et mots.
La première icône au bas de la palette "Atteindre la marque sélectionnée" va vous permettre de retrouver le mot dans le document. Dans ce cas, vous devrez sélectionner la page de l'index qui affiche un mot et cliquer ensuite sur l'icône. Votre curseur de texte vient se placer devant le mot au sein du document.
Vérifiez toujours que vous avez sélectionné la page qui se rapporte au mot sinon l'icône ne serra pas accessible.
Pour insérer un nouveau mot dans l'index, il vous suffit donc de le sélectionner dans le document et de lancer le raccourci clavier. Tous les mots seront classés par ordre alphabétique dans la liste. Vous pourrez également cliquer sur la quatrième icône du bas de la palette. Dans ce cas, vous aurez accès à une fenêtre de paramètres. Elle vous permettra entre autre de modifier le nom de l'entrée.
Pour le moment, nous avons créé des entrées qui se trouvent toutes au même niveau hiérarchique. Nous allons voir à présent comment modifier les entrées de façon à organiser les mots d'un index.
Hiérarchie des entrées
Les entrées peuvent être classées suivant plusieurs niveaux. Vous obtiendrez donc un retrait au sein même de l'index. Le premier niveau pouvant être considéré comme une première grande partie qui pourra afficher à son tour des sous-niveaux.
Imaginons que l'on cherche à créer l'index d'un livre. Éventuellement, ouvrez l'index d'un livre papier pour mieux visualiser la notion de hiérarchie d'une liste d'index. Dans celui-ci, sera créé une liste de mots apparaîtront sous les grandes lettres de l'alphabet. On pourra trouver sous la lettre T:
Ici, nous avons un premier niveau (Transformation). Ce premier niveau comporte un sous-niveau pour le thème "transformation manuelle" et encore un sous niveau pour la transformation répartie. On pourra ainsi créer des niveaux différents dans l'index.
Pour cet exercice, nous partons du principe que vous avez déjà créé au moins une première entrée d'index (voir l'exercice précédent). La première entrée est toujours de premier niveau. Nous allons donc créer un second niveau hiérarchique au sein de l'index.
Méthodologie
Créez un document de trois pages.
-
Dans la première page, créez un bloc de texte dans lequel vous tapez le mot Transformation.
-
Allez sur la seconde page, créez un bloc de texte dans lequel vous tapez le mot Transformation manuelle.
- Dans la troisième page, créez un bloc de texte dans lequel vous tapez le mot Transformation répartie.
Ouvrez votre palette d'index en allant dans le menu Fenêtre / Texte et tableau / Index. Cliquez sur le bouton radio Référence. Ce mode permet d'afficher les mots et leurs numéros de pages.
Dans la première page du document, sélectionnez le mot "Transformation" et tapez le raccourci clavierAlt U (Ctrl Alt U). Le mot vient se placer dans la palette d'index sous la lettre T.
Comme nous sommes en mode Référence (en haut de la palette), vous pouvez voir l'icône du numéro de page qui contient ce mot. Ce mot est une entrée de premier niveau qui contiendra des sous-niveaux (transformation manuelle et transformation répartie).
Dans la palette d'index, vous devez être placé sur l'icône de page qui contient votre mot.
Sélectionnez les mots" Transformation manuelle" de la page 2. Ils devront s'afficher sous le mot Transformation. Cliquez sur la quatrième icône de la palette d'index "Créer une entrée d'index". La fenêtre de référence s'ouvre. Elle vous permet de créer les sous-niveaux des entrées d'index.
Nous souhaitons que notre sélection (en bleu) soit une sous-rubrique du mot Transformation. Vous pouvez voir une flèche noire affichée à droite de la sélection des mots. Cette flèche permet de descendre d'un niveau les mots sélectionnés dans les case de niveaux de rubrique. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas.
La rubrique "Transformation manuelle" passe dans la case 2 qui représente un sous-niveau. Il faut à présent indiquer de quel premier niveau elle dépendra. Dans la case de niveau 1, tapez le mot Transformation.
Cliquez sur l'icône OK. Votre sous rubrique doit apparaître, dans la palette d'index, avec un léger décalage par rapport au premier mot Transformation.
C'est ce décalage qui permet de visualiser une hiérarchie particulière.
Sélectionnez les mots Transformation répartie de la page 3. Ce mot devra s'afficher sous le mot Transformation. Cliquez sur la quatrième icône de la palette d'index "Créer une entrée d'index". Une fenêtre s'ouvre. Elle vous permet de créer les sous-niveaux des entrées d'index.
Nous souhaitons que notre sélection en bleu soit une sous-rubrique du mot Transformation. Nous aurons donc deux niveaux différents. Le niveau 1 et le 2. Vous pouvez voir une flèche noire affichée à droite de la sélection des mots. Cette flèche permet de descendre d'un niveau une sélection de mot. Cliquez dessus.
La rubrique "Transformation répartie " passe dans la case 2 qui représente un sous-niveau. Il faut à présent indiquer de quel premier niveau elle dépendra. Dans la case de niveau 1, tapez le mot Transformation.
Cliquez sur l'icône OK. Votre sous rubrique doit apparaître, dans la palette d'index, avec un léger décalage par rapport au premier mot Transformation. C'est ce décalage qui permet de visualiser une hiérarchie particulière. Vous avez donc à présent deux sous rubrique dépendantes du mot Transformation.
Vous avez donc comme hiérarchie, la lettre T / Transformation / Transformation manuelle et Transformation répartie.
Si vous aviez voulu mettre des mots en troisième ou quatrième niveau, il suffit de les sélectionner dans le document et d'appuyer sur la quatrième icône. Vous devrez alors les placer dans les cases trois et quatre de la fenêtre de référence de page.
Changer le niveau d'une entrée (deuxième vers premier)
Si vous avez placé une entrée en second niveau et que vous souhaitiez la replacer au premier niveau, vous pourrez utiliser les flèche de position de la fenêtre de références.
Créez des entrées de plusieurs niveaux. Dans la palette d'index, placez vous sur le mot de dernier niveau. Allez dans le menu local déroulant de la palette et choisissez "Options de rubrique".
Dans la fenêtre de référence, vous devez sélectionner la dernière entrée et cliquer sur la flèche pointant vers le haut. La rubrique est automatiquement remontée d'un niveau et celle, précédente décalée vers le bas. Dans notre exemple, nous avons remonter jusqu'au premier niveau la quatrième entrée
Changer le nom d'une entrée
Modifier le nom d'une entrée
Si vous changez le nom d'une rubrique de premier niveau, son emplacement dans la liste des lettres changera également.
Créez une entrée de premier niveau.
Dans la palette d'index, faîtes un double-clic sur le nom de l'entrée.
Son nom apparaît en bleu dans le fenêtre d'option de rubrique.
Tapez un autre nom ne commençant pas par la même lettre. De cette façon, vous verrez que votre mot sera replacé dynamiquement dans le liste de lettre de l'index.
Cliquez sur OK. Dans la palette d'index, le mot à été déplacé.
Si vous souhaitez modifier une entrée et ses sous-rubriques, vous devrez d'abord double-cliquer sur la dernière entrée d'une rubrique. Dans la fenêtre qui s'ouvrira, vous devrez modifier le nom de premier niveau pour que les sous rubriques soient déplacées aussi.
Références croisées
Dans l'index il est fréquent de trouver plusieurs mots qui sont synonymes les uns des autres; pour éviter d'avoir des doublons des mots, on oriente le lecteur vers une seule et même page de référence pour deux mots.
Imaginons que, dans un index, vous ayez le mot "bordure" et que vous utilisiez également son synonyme "cadre" ou encore "contour"; si le lecteur cherche l'un ou l'autre de ces mots, il faudra qu'il revienne sur une seule et même page. On utilisera donc une référence croisée qui l'orientera vers une seule et même rubrique et page.
Dans l'exemple ci-dessous, l'utilisateur cherchant le mot "bordure" se verra redirigé vers le mot "contour" de la page 2.
Créez un bloc de texte et tapez-y le mot "bordure". Sélectionnez-le et tapez le raccourciAlt U (Ctrl Alt U). Votre mot est à présent dans l'index.
Dans un second bloc, tapez le mot "contour". Sélectionnez-le. Cliquez sur la quatrième icône de la palette d'index.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez voir votre mot inscrit en haut de la fenêtre dans la zone de rubrique.
Vous allez devoir définir le type de renvoi qu s'affichera avant le synonyme. Ordinairement dans les listes d'index, on peut voir les termes "voir aussi.." associés à des mots de renvoi.
Entrez dans le menu Type et choisissez "Voir aussi". Lorsqu'un lecteur cherchera le mot "bordure" dans l'index, il verra le terme "voir aussi contour" affiché (voir notre exemple ci-dessus).
Déroulez la fenêtre du bas jusqu'à la lettre B et déployez-là. Le mot bordure apparaît dans la liste. Faites un clic-maintient sur le mot bordure et déplacez votre souris le jusqu'à la zone "Référencée". Relâchez-y votre souris. Le mot doit apparaître dans cette zone.
Le mot bordure sera à présent croisé au mot contour. Cliquez sur OK. Dans la palette d'index, votre mot bordure affiche une référence renvoyant vers le mot contour.
Supprimer une entrée
Vous pouvez supprimer définitivement une entrée ou sous entrée d'index, à partir de sa palette.
Sélectionner un mot dans la palette d'index puis de cliquer sur la corbeille. Un message de confirmation vous demande si vous souhaitez réellement supprimer cette entrée et vous prévient si une sous rubrique y est associée ou si une référence croiséeà été créée.
Cliquez sur Ok. L'entrée disparaît de la liste.
Attention ! Si vous supprimez une entrée de premier niveau qui comporte des sous-entrées, celles-ci disparaîtront de la liste également.
Générer l'index
À ce stade, nous n'avons pas encore créé l'index. Nous avons juste travaillé les différents mots qui le composeront. Nous utiliserons à présent, les différentes entrées placées dans la palette Index.
Pour mieux visualiser les différents affichages présentés lors de la création de l'index, faîtes en sorte d'avoir plusieurs niveaux d'entrées.
Comme vous pouvez le remarquer, l'entrée nommée "Caractéristique" est de premier niveau et comporte deux entrées de deuxième niveau (Fichier et Vectoriel) qui sont donc en retrait.
Méthodologie
Pour générer l'index après avoir inséré des entrées dans sa palette, allez dans le menu local déroulant de la palette d'index puis demandez Générer un index ou cliquez sur la troisième icône du bas de la palette. Une fenêtre de paramétrages s'ouvre:
C'est à partir de cette fenêtre que vous allez modifier les options d'affichage de votre index. Vous allez devoir y choisir un certain nombre de paramètres qui en changeront l'organisation.
Vous devrez commencer par donner un nom à votre index. Par défaut, le titre "Index" est automatiquement attribué.
Si vous cliquez sur la case "Plus d'options" la palette se déploie et affiche une deuxième partie.
Vous devrez déjà y définir si votre index doit afficher les mots de sous-niveaux en continue sur une même ligne (sans retrait), ou des mot de sous-niveaux organisés les uns à la suite des autres sous leur rubrique (imbriqué).
En dessous du menu local Imbriqué, vous définissez si vous souhaitez voir apparaître les titres (lettres alphabétiques) dans la liste de l'index. Gardez-la cochée.
Dans le premier exemple ci-dessous, vous pouvez voir la création d'un index au formatContinu. Ici, on peut voir que les entrées et leurs sous-entrées s'affichent sur une seule et même ligne.
Vous pouvez voir dans l'exemple 2, la création d'un index au formatImbriqué. Toutes les sous-rubriques sont placées les unes sous les autres avec un retrait.
À partir du moment ou vous avez au moins sélectionné ces éléments, vous pourrez créer votre index. Cliquez sur la case OK.
Vous retournez sur le document, et votre curseur se charge d'une icône de page pour vous demander ou vous souhaitez placer votre page d'index. Faites un clic à un emplacement vide de votre page.
Vous allez voir un bloc de texte créé avec le titre que vous avez précédemment saisi et la liste des mots entrés dans la palette d'index.
FEUILLE DE STYLE APPLIQUÉ À L'INDEX
Vous pouvez attribuer aux rubriques et sous-rubriques de l'index, des styles de caractère et paragraphe particuliers. Si vous souhaitez par exemple que les en-têtes de rubriques s'affichent en gras ou que les références croisées de votre index s'affichent en italique, vous devrez créer un style à associer, puis l'attribuer aux rubriques dans la zone Style de niveau et Style d'index.
Création de la feuille de style
Allez dans le menu Fenêtre / Texte et tableaux / Styles de caractères ou tapez Shift F11 sur votre clavier.
Dans le menu local déroulant de la palette, choisissez Nouveau style de paragraphe. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous allez devoir spécifier les attributs à appliquer.
Cliquez dans la zone de droite de la fenêtre sur "Générale". En haut de la palette à droite, vous déterminer le nom de votre futur style. Donner lui un nom qui sera en liaison avec ses attributs. Nous allons le nommer "En-tête gras".
Vous pouvez vous baser sur un style déjà existant pour créer un nouveau style. Cela peut être utile si plusieurs styles comporte des attributs identiques; dans ce cas, vous n'aurez pas tous les attributs à redéfinir.
Au bas de la palette, vous trouverez le descriptif des attributs que vous allez affecté à votre style.
Au centre de la fenêtre, vous trouverez la zone permettant d'affecter un raccourci clavier à un style. De cette façon, dès que vous aurez sélectionné un texte puis que vous aurez lancé le raccourci, le texte se verra appliqué les attributs du style. Vous pouvez tapez des raccourci pour chaque style que vous créerez. Attention à ce qu'il ne rentre pas en conflit avec un autre raccourci (système ou clavier); dans ce cas vous verrez un message sous votre zone de texte ou votre raccourci ne s'affichera pas dans la zone de texte.
Nous choisissons le raccourci Alt 1 (pavé num). Ainsi, à chaque fois que l'on lancera un raccourci clavier particulier, n'importe quel texte sélectionné se verra automatiquement appliqué attributs que nous allons spécifier.
La partie gauche de la fenêtre affiche les différents attributs classés par type. Cliquer sur "Formats de caractère standard". La zone de droite de la fenêtre affiche alors un ensemble d'attributs à spécifier dans le style. Vous y retrouvez les différentes polices, corps, casses en entrant dans les menus déroulants.
Choisissez Police Arial, Corps de 18pt, Style Bold.
Cliquez sur la case "OK" pour sortir de cette fenêtre. Maintenant dans la palette de style de paragraphe, vous pouvez voir le style que vous venez de créez. Il apparaît suivant le nom tapé dans la précédente fenêtre (ici, En-tête Gras) ainsi que son raccourci clavier.
Générer l'index
Pour générer l'index après avoir inséré des entrées dans sa palette, allez dans le menu local déroulant de la palette d'index puis demandez Générer un index ou cliquez sur la troisième icône du bas de la palette.
À partir de la fenêtre qui s'ouvre, vous allez modifier les options d'affichage de votre index. Vous allez devoir y choisir un certain nombre de paramètres qui en changeront l'organisation.
Vous devrez commencer par donner un nom à votre index. Par défaut, le titre "Index" est automatiquement attribué.
Cliquez sur la case "Plus d'options" la palette se déploie et affiche une deuxième partie.
Vous devrez déjà y définir si votre index doit afficher les mots de sous-niveaux en continue sur une même ligne (sans retrait), ou des mot de sous-niveaux organisés les uns à la suite des autres sous leur rubrique (imbriqué).
En dessous du menu local Imbriqué, vous définissez si vous souhaitez voir apparaître les titres (lettres alphabétiques) dans la liste de l'index. Gardez-la cochée.
En dessous, vous trouvez les zones vous permettant de choisir les styles que vous appliquez au différents niveaux d'index. Comme vous pouvez avoir quatre niveaux différents, vous pouvez leur appliquer à chacun un style particulier.
La zone qui nous intéresse se trouve dans la partie droite de la fenêtre, dans le menu nommé Titre de section. Celui-ci permet d'appliquer un style aux titres de section (les grandes lettres A, B, C..).
Nous souhaitons que nos titres de section apparaissent suivant les attributs de notre feuille de paragraphe créée précédemment (en gras et corps 18). Sélectionnez dans ce menu, le style En-tête Gras.
À partir du moment ou vous avez sélectionné ces éléments, vous pourrez créer votre index. Cliquez sur la case OK.
Vous retournez sur le document, et votre curseur se charge d'une icône de page pour vous demander ou vous souhaitez placer votre page d'index. Faites un clic à un emplacement vide de votre page. Le bloc de texte avec votre index est créé et affiche les titres de sections en gras avec un corps de 18pt. Les niveaux inférieurs restent avec leurs corps définis par défaut.
Alt U (Ctrl Alt U) de votre clavier. Plusieurs événements se sont déroulés:
