I.    Découverte du logiciel

VII.   Tableaux

II.   Premiers pas avec les blocs

VIII.  Les pages et la page type

III.  Le travail du vectoriel

IX.    Feuilles de style

IV.  Mise en forme du texte

X.     Bibliothèque, livre, index, table des matières

V.   La mise en forme du bloc

XI.    PDF et éléments interactifs

VI.  Mise en forme des images

XII.   Préparation et impression d'un document

 

XI - LE PDF ET LES ÉLÉMENTS INTERACTIFS

 

- Vous avez dit PDF ?

- Exportation au format PDF

 

LES OBJETS INTERACTIFS DU PDF

- Les signets

- Les hyperliens (page, ancre, adresse Internet)

- Les boutons et comportements

- Les vidéos

 

L'ENREGISTREMENT PDF PRÉDÉDINIS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LES BOUTONS ET COMPORTEMENTS

 

Vous pouvez permettre au lecteur d'agir directement sur le fichier PDF en lui plaçant, au sein du document, à des boutons de navigation. Dans votre logiciel de lecture PDF, vous pouvez faire défiler les pages grâce à des flèches de déplacements prévues à cet effet; ici, grâce aux boutons et aux comportements qui s'y rattachent, vous pourrez naviguer le long de votre document en plaçant des bouton dans le document même.
Pour lire les fichiers PDF comportant des boutons et comportements, il est préférable d'utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader qui permet d'afficher le fichier PDF avec tous les éléments interactifs; en effet certains logiciels (comme Aperçu) n'affichent pas les boutons que vous allez créer dans la section suivante.

Vous devrez d'un côté créer un bouton sur lequel le lecteur cliquera puis ensuite choisir une action qui sera rattachée au bouton. Dans l'exercice suivant, nous allons simplement créer un bouton sur deux pages qui nous permettra de passer d'une page à une autre.

 

  1. Créez un document comportant deux pages. Sur la première page, nous allons créer un bouton qui nous permettra d'atteindre la page suivante et dans la seconde page, nous allons créer un bouton permettant de retourner vers la page précédente. Nous aurons donc un va-et-vient entre les deux pages.
  2. Dans la palette d'outils, sélectionnez votre outil bouton:



  3. Placez-vous sur la page 1 de votre document. Effectuez un clic-maintient sur la souris et déplacez-vous. Un cadre (le bouton) va apparaître à mesure que vous vous déplacez. Lorsque vous aurez dessinez un rectangle au proportions qui vous convienne, relâchez votre souris. Vous allez voir apparaître un bouton barré de bleu. Par défaut, votre bouton se nomme bouton 1, bouton 2..

              

  4. Dans la barre d'outil, sélectionnez une couleur de contour et de fond pour votre bouton sinon il risque de rester invisible lors de la création du PDF. Si vous ne souhaitez pas modifier la couleur de bouton, vérifiez au moins que la couleur de fond et contour n'est pas identique à la couleur de fond de votre document sinon votre bouton sera invisible.
  5. Allez sur la seconde page de votre document et créez-y un bouton. Changez-lui également ses options de couleurs.
  6. Retournez sur la page 1 du document et, avec votre flèche noire, sélectionnez votre bouton.
  7. Il ne reste plus qu'à lui attribuer un comportement. Allez dans le menu Objet / Objets interactif / Options de bouton. Une fenêtre de paramètre s'ouvre. Vous pouvez également avec votre flèche noire, double-cliquer sur le bouton pour atteindre la fenêtre d'options de bouton.




  8. La fenêtre qui s'affiche est composée de deux onglets; le premier "Général" permet de donner un nom au bouton, de lui fournir une description et de définir sa visibilité au sein du document. Pour que l'utilisateur puisse cliquer sur ce bouton, il faut que celui-ci soit Visible au sein du document PDF. Vous devez donc choisir cette option dans le menu local Affichage dans PDF. Si votre fichier doit être imprimé, vous pouvez faire en sorte qu'il ne s'affiche pas lors de l'impression mais soit tout de même visible à l'écran.
  9. Cliquez sur le second onglet "Comportements". C'est dans cette partie que vous allez définir l'événement qui donnera lieu à une action, lorsque l'utilisateur cliquera sur le bouton.




  10. Dans l'exemple ci-dessus, nous souhaitons que lorsque l'utilisateur relâche le bouton de sa souris il soit envoyé vers la page suivante du document. Cette suite logique impose donc:

    a) Un événement de la part de l'utilisateur (la souris a été enfoncée puis Relâchée)
    b) Une action est réalisée à la suite du clic (il faut Atteindre la page suivante du document)
    c) La page doit éventuellement afficher une option de Zoom spéciale (Plein écran..)
  11. Lorsque vous aurez sélectionnez ces éléments, vous devrez ajouter le nouveau comportement. Pour cela, vous devrez cliquer sur la case AJOUTER. Si vous n'effectuez pas cette commande d'ajouter votre nouveau comportement, il ne sera pas pris en compte lors de l'exportation en PDF. Lorsque vous aurez cliqué sur cette case, votre nouveau comportement s'affichera dans la partie gauche de la fenêtre sous l'option "Souris enfoncée".
  12. Seulement après cliquer sur la case Ajouter, vous pourrez cliquer sur la case OK pour sortir de la fenêtre
  13. Allez sur la page 2 du document et, avec votre flèche noire, sélectionnez votre second bouton. Allez dans le menu Objet / Objets interactif / Options de bouton. Nommez votre bouton et demandez à ce que le comportement de ce bouton renvoie l'utilisateur vers la page précédente. Ajouter ce nouveau comportement. Il doit s'afficher dans la liste sous l'option Souris enfoncée puis cliquez sur le bouton OK.



    Nous aurons donc en tout, deux boutons qui permettent un va et viens entre les deux pages du document.
  14. Allez dans le menu Fichier / Paramètres prédéfinis d'exportation PDF / Acrobat 6. Ce format de fichier prend en compte les éléments interactifs. Vérifiez bien que l'option "Éléments interactifs" est bien cochée dans la fenêtre et que les éléments multimédias soient incorporés.



    Importez un exemple de fichier avec boutons et comportement au format PDF en cliquant ici: va et vient.pdf

 

Comme vous l'avez vu dans la partie précédente, vous n'êtes pas limité à un événement de type accès à une page; d'autres actions de souris et comportements sont disponibles dans les menu locaux. Faites des essais afin de mieux apprendre les différents options disponibles:



          

 

 

 

LA VIDEO

 

Vous pouvez intégrer des séquences vidéos à un fichier PDF. La séquence vidéo sera importée dans votre fichier Indesign puis le fichier sera exporté au format PDF.

Pour cet exercice, vous devez avoir en votre possession, une séquence vidéo que vous importerez dans le document Indesign; nous vous conseillons vivement d'utiliser le logiciel Adobe Reader (ou un autre logiciel capable de prendre en charge les éléments multimédias vidéos incorporés) pour lire le fichier PDF final.

Attention !!!  Si à la fin de cet exercice, votre logiciel de lecture PDF n'affiche pas votre séquence vidéo, c'est que ce logiciel ne prend pas en charge les vidéos dans le PDF ! Téléchargez alors le Reader d'adobe pour pouvoir lire la séquence vidéo au sein d'un document PDF.

 

  1. Créer un nouveau document Indesign. Faites en sorte de disposer d'une vidéo (.mov ou .avi).
  2. Allez dans le menu Fichier / Importer. Choisissez votre séquence vidéo qui se trouve sur votre disque dur puis cliquez sur Ouvrir. Votre curseur se charge d'une petite pellicule vidéo; il vous indique que vous allez importer une séquence vidéo;
  3. Faites un clic sur le document de travail; un bloc est créé comportant votre séquence vidéo; vous pouvez reconnaître une séquence vidéo à l'icône de pellicule affichée en haut à gauche du bloc. Le nom de la séquence y est inscrit également.



  4. À partir du moment ou vous avez importé une séquence, il ne vous reste plus qu'à choisir les options d'affichage et de lecture du fichier avant la création du PDF.
  5. Faites un double-clic sur le bloc contenant la vidéo. Vous allez voir apparaître une fenêtre de paramètres de vidéo:



    En haut de la fenêtre, vous retrouvez le nom de la vidéo que vous avez importez.
    En dessous, vous pouvez insérer un commentaire personnel (il ne s'affichera pas durant la lecture du PDF).


    - Dans la zone Source, se trouve l'emplacement du fichier que vous avez précédemment importé dans le bloc; si vous souhaitez éventuellement choisir un autre fichier vidéo ou choisir l'emplacement d'une séquence vidéo sur le web, c'est dans cette zone que vous le devrez choisir.

    - Dans la zone Options, vous pouvez choisir l'image de présentation de votre séquence. Dans le PDF contenant la vidéo, vous pourrez décider d'afficher une image en particulier. Cette image s'affichera pour présenter la séquence dans votre document PDF final;
    Par défaut, l'image de présentation de la vidéo est la première seconde de la vidéo; en choisissant l'option "Image issue d'une séquence comme affiche" dans le menu local Affiche, vous pourrez sélectionner une image contenue dans la vidéo qui va s'afficher; l'image que vous choisirez alors s'affichera comme vignette dans le PDF qui sera créé. Faites défiler la vidéo grâce au curseur de lecture du bas de la fenêtre pour choisir une image particulière au sein de la vidéo puis cliquer sur OK.

    - Dans la partie Mode, vous choisissez si vous désirez que votre vidéo soit lue une seule fois ou en boucle.

    - En cliquant sur la case "Lire lors de l'accès à la page", vous faites en sorte que votre vidéo soit lancée automatiquement dès l'ouverture du fichier PDF.

    - L'option "Afficher la barre de contrôle lors de la lecture", permet d'obtenir dans le fichier PDF que vous allez créer, une barre de contrôle de la vidéo en dessous de la vidéo; elle vous permettra de contrôler le son, de faire avancer/reculer de la tête de lecture.



    - En bas de la fenêtre, vous déterminez si vous souhaitez que votre vidéo s'affiche dans une fenêtre indépendante, sa taille par rapport au fichier source et sa position d'affichage à l'écran. La fenêtre s'affichera alors par dessus votre fichier PDF.



    Lorsque vous aurez choisi ces options, il ne vous restera plus qu'à exporter votre fichier au format PDF.
  6. Allez dans le menu Fichier / Paramètres prédéfinis d'exportation PDF / Acrobat 6. Choisissez un nom de fichier et enregistrez le sur votre bureau.
  7. Ce format de fichier prend en compte les éléments interactifs. Vérifiez bien que l'option Comptabilité "Acrobat 6" est sélectionnée, la case "Éléments interactifs" est bien cochée (Signets, hyperliens et balises peuvent restés décochés si vous n'en avez pas dans le fichier PDF). Dans le menu local "Multimédia", la sélection soit sur Tout incorporer; les éléments vidéos seront insérées dans le document PDF final.
    Si vous décidiez de "lier" la séquence vidéo, faites bien attention, si vous déplacez la séquence sur le disque dur, le lien entre les fichier PDF et la vidéo sera rompu; vous aurez alors un message vous indiquant que le fichier vidéo n'est plus accessible. L'avantage réside dans le poids du fichier qui reste faible mais il faut faire attention à bien gérer les liens entre les fichiers.



    Importez un exemple de fichier (5,4 Mo) avec vidéo au format PDF en cliquant ici: video.pdf

 

 

 

L'ENREGISTREMENT PDF PRÉDÉDINIS

 

Vous pouvez créer vos fichiers PDF de façon à ce qu'ils conservent vos propres paramètres. Comme vous l'avez vu dans la section précédente, pour créer un fichier PDF devant afficher une vidéo, il faut cocher l'option "Éléments interactifs" et éventuellement demander à "Tout incorporer". Vous ne trouvez pas cette option par défaut dans les formats d'enregistrement de PDF. Il faut donc créer votre propre fichier, qui viendra s'inscrire dans la liste des formats disponible que vous pourrez choisir dans le menu Fichier / Paramètres prédéfinis d'exportation PDF.

 

Méthodologie

  1. Allez dans le menu Fichier / Paramètres prédéfinis d'exportation PDF > Définir. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous avez la liste des différents formats utilisables. En cliquant sur les différents formats, vous trouvez en dessous une rapide présentation de leurs spécificités respectives.
    Pour nous aider, nous allons partir d'un format déjà défini qui nous donnera les bases de notre futur format vidéo;
  2. Faites un clic sur le format Acrobat 6 Multicalque puis cliquez sur la case Nouveau... La fenêtre de paramètres PDF s'ouvre.
    Dans la zone texte du haut, nommez votre format "Vidéo". Ce qui nous intéresse plus particulièrement se trouve dans la troisième partie. Il faut faire en sorte que votre format affiche les éléments interactifs et qu'ils soient incorporés; cochez la case "Éléments interactifs" et sélectionnez l'option "Tout incorporer" dans le menu local déroulant Multimédia.
  3. Vous pouvez faire OK . Vous retournez sur la fenêtre de paramètres et votre nouveau format (vidéo) vient s'afficher dans la liste de ceux déjà créés par défaut.
  4. Cliquer sur OK pour accepter le nouveau format de fichier.



    Vous pouvez à tout moment modifier/supprimer votre nouveau format d'exportation PDF en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur la case Modifier/supprimer; par contre, vous ne pouvez pas avoir accès aux paramètres déjà créés par défaut dans Indesign.

 

 

 

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