Nous avons vu qu'il était possible d'effectuer un certain nombre
de modifications relatives au bloc, et à partir du moment ou
vous savez créer un bloc, il va vous falloir en modifier le contenu.
Ici, vous allez apprendre à modifier les caractères ainsi
que les paragraphes d'un texte.
Nous supposons que vous avez déjà acquis les connaissances
nécessaires en matière de création de bloc. Si
ce n'est pas le cas, reportez vous à la partie II de ce cours.
Sélection du texte (clic simple et multiple (caract invisible,
remplacer))
Une fois que vous avez créé un bloc de texte, vous pouvez voir
qu'un curseur vertical (point d'insertion) clignote en haut à
gauche du bloc. Celui-ci vous indique que vous pouvez commencer à
rédiger un texte. C'est le point de départ où votre
texte débutera.
Si vous aviez créé plusieurs blocs de texte et que vous
ne voyez aucun curseur, il vous suffit de sélectionner votre
outil de déplacement, de cliquer sur le bloc puis de prendre
votre outil de modification afin d'y faire apparaître le curseur
de texte.
Commencez à rédiger un texte sur plusieurs lignes. Celui-ci
nous servira de bloc exemple tout au long de cette partie. Une fois créé,
la première chose à apprendre est la sélection
du texte.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, afficher les caractères invisibles
créés par Xpress. Ces caractères affichent des
signes qui vous permettent de changer l'organisation du texte, mais
ils ne seront en aucun cas imprimés. Ce ne sont que des aides
visuelles. Pour les afficher, allez dans le menu Affichage
/ Afficher les car. invis ou tapezI
(Ctrl I) sur votre clavier.
Vous verrez déjà apparaître des points noirs entre
les mots (représentant les espaces) et pied de mouche
si vous avez effectué un retour à la ligne (paragraphe).
Sélection de mots (le balayage du texte)
Commencez par placer votre souris devant un mot. Effectuez un clic-maintient
sur votre souris et balayez le mot horizontalement. Le texte doit apparaître
à présent en surbrillance (blanc sur
fond noir). Avec cette technique, vous pouvez sélectionner un
mot mais également tous les mots / phrases qui se trouveront
à droite de votre curseur.
Dans notre exemple, nous avons débuté notre sélection
à partir du m et avons balayé le texte vers la droite.
Tout ce qui est placé APRÈS ce mot peut
être sélectionné si vous déplacez votre curseur
plus loin vers la droite:
Si vous aviez déplacé votre souris vers la gauche, cette
fois-ci, c'est le texte qui est placé AVANT
le curseur qui sera sélectionné:
Si vous visualisez bien cet exemple, vous pouvez voir que les espaces
sont également sélectionnées (juste avant "mot").
En imprimerie, le mot espace est féminin lorsque
l'on parle du blanc entre les mots.
Sélection de mot (le double-clic sur un texte)
La seconde technique qui vous permet de sélectionner un mot,
consiste à effectuer un double-clic sur celui-ci. Vous pouvez
voir qu'après avoir effectué cette commande, le mot passe
également en surbrillance.
Vous serez amené à sélectionner plus qu'un simple
mot. Pour sélectionner:
Un
mot
Faîtes 2 clics sur le mot.
Une ligne
Faîtes un 3 clics dans
une phrase.
Un paragraphe
Faîtes un 4 clics dans le paragraphe
à sélectionner.
Tout un texte
Faîtes 5 clics dans le texte.
La méthode qui utilise cinq clics pour sélectionner l'ensemble
d'un texte est longue. Vous pouvez plutôt sélectionner
tout votre texte en allant dans le menu Édition / Tout
sélectionner ou tapezA
(Ctrl A) au clavier.
Attention à la commande "tout sélectionner";
si l'outil actuellement sélectionné est celui de déplacement,
vous allez sélectionner tous les blocs et non pas le texte !
Il faut toujours vérifier que vous travaillez à l'intérieur
du bloc en utilisant l'outil de modificationde
texte.
DÉPLACEMENT AU SEIN D'UN TEXTE
Déplacement du curseur texte dans une phrase
Si vous souhaitez déplacer le curseur de texte à un endroit
précis d'un paragraphe, vous pouvez utiliser les touches fléchées
sur votre clavier. Après un clic dans un texte, les flèches
vous permettent de:
Déplacer le curseur d'un caractère
vers la droite
Flèche de droite
Déplacer le curseur d'un caractère vers la gauche
Flèche de gauche
Vous placer en début de mot actuel ou au début
du mot précédent
Touche Pomme (Ctrl) et Flèche de gauche
Vous placer au début du mot suivant
Touche Pomme (Ctrl) et Flèche de droite
Vous placer au début du paragraphe actuel
Touche Pomme (Ctrl) et flèche du haut
Vous placer en fin du paragraphe actuel
Touche Pomme (Ctrl) et flèche du bas
Effacer des lettres d'un mot
Si vous souhaitez effacer des lettres dans un mot, placer votre curseur
de texte derrière la lettre à effacer et appuyez sur la
touche de
votre clavier. Si vous vous placez devant la lettre à effacer,
appuyez dans ce cas sur la touche Delete de votre clavier.
Si vous souhaitez effacer un mot et / ou une phrase entière,
sélectionnez-la et appuyez sur la touche Backspace de
votre clavier.
Vous pouvez aussi, après avoir effectué une sélection,
aller dans le menu Édition / Effacer.
Déplacer un/des mots - La technique du couper -copier - coller
Cette technique permet de choisir parmi trois options:
Supprimer un mot (commande couper). Dupliquer un mot vers un autre endroit (commande
copier). Déplacer (commande coller).
Dans les exemples qui suivent, nous allons combiner ces commandes entre
elles.
Supprimer un/des mots grâce au à la commande couper
Commencez par sélectionner un mot. Celui-ci doit apparaître
en surbrillance.
Allez dans le menu Édition / Couper ou taperX
(Ctrl X) sur votre clavier. Votre mot disparaît alors.
Déplacer un/des mots
Commencez par sélectionner un mot. Celui-ci doit apparaître
en surbrillance.
Allez dans le menu Édition / Couper ou taperX
(Ctrl X) sur votre clavier. Votre mot disparaît alors.
Celui-ci se trouve actuellement dans le presse-papier. On pourrait
faire un rapprochement entre le presse-papier et un post-it que vous
placeriez sur votre bureau pour ne pas oublier un mot quelconque (par
exemple un code..).. Il s'agit d'une mémoire temporaire.
Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez
replacer votre mot.
Allez dans votre menu Édition / Coller ou tapezV
(Ctrl V). Votre mot réapparaît à l'endroit ou
vous venez de le coller.
Dupliquer un/des mots
Commencez par sélectionner un mot. Celui-ci doit apparaître
en surbrillance.
Allez dans le menu Édition / Copier ou taperC
(Ctrl C) sur votre clavier. Votre mot ne disparaît pas. Il est
juste copier dans la mémoire de l'ordinateur.
Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez
recopier votre mot.
Allez dans votre menu Édition / Coller ou tapezV
(Ctrl V). Votre mot est recopié à l'endroit ou vous
venez de le coller.
RECHERCHER UN MOT
Vous avez la possibilité de rechercher un mot parmi ceux que
vous venez d'écrire et éventuellement de le remplacer
par un autre.
Une fois le texte créé, allez dans le menu Édition
/ Rechercher ou tapezF
(Ctrl F) au clavier. Une fenêtre de recherche s'ouvre
alors. Déplacez-la de façon à garder visible
votre bloc car les mots retrouvés seront affichés dans
leurs blocs placés dans votre document. La fenêtre est
divisée en deux parties:
Dans la partie gauche de la fenêtre nommée "Rechercher"
vous devez taper le mot qui doit être retrouvé dans le/les
blocs. Pour entrer dans cette zone de texte, faîtes-y un clic
et tapez votre mot.
Une fois inscrit, cliquez sur la case "Rechercher". Le
premier mot qui sera trouvé dans un bloc sera affiché
en surbrillance. Si plusieurs occurrences d'un même mot sont
à trouver, vous devrez cliquer à nouveau sur la case
"Rechercher". Xpress vous affichera alors dans un autre
bloc, le mot à trouver.
Les cases situées en bas des zones de texte permettent de
choisir des options de recherche. Vous devez par défaut effectuer
votre recherche dans votre mise en page.
Si vous voulez effectuer une recherche sur une partie d'un mot et
non sur un mot complet, retirez l'encoche située à gauche
de l'option "Mot entier".
Si vous souhaitez que la recherche soit sensible aux majuscules des
mots à rechercher, décochez l'option "Ignorer maj".
L'option "Ignorer attributs" permet d'effectuer la recherche
en tenant compte des options de corps, police, couleur... d'un texte.
Tous ces attributs seront expliqués dans la suite de ce cours.
Un clic sur cette encoche vous fera apparaître la fenêtre
"déployée" vous permettant de choisir parmi
une série d'attributs.
Remplacer un mot par un autre
Si vous souhaitez remplacer un mot par un autre, dans la partie gauche
de la fenêtre, vous devez inscrire le mot à trouver dans
le/les blocs et dans la partie droite de la fenêtre, vous devez
inscrire le mot qui remplacera celui indiqué dans la partie
de gauche. Cliquez ensuite sur "rechercher". Un message
vous indique que la recherche s'effectuera à partir du début
de la mise en page. Le mot trouvé est ensuite affiché
dans un bloc. Toujours dans la fenêtre de recherche, vous devrez
choisir entre le bouton "Remplacer" qui
change uniquement la première occurrence de mot trouvée
ou "Tout
remplacer" pour changer tout les mots (même dans
plusieurs blocs) en une seule fois. Xpress vous indiquera de toute
façon le nombre de mots remplacés.
I
(Ctrl I) sur votre clavier. 
de
votre clavier. Si vous vous placez devant la lettre à effacer,
appuyez dans ce cas sur la touche Delete de votre clavier.
