Vous avez la possibilité d'élargir des caractères
mais aussi de les étroitiser grâce au changement d'échelle
horizontale ou verticale. Cette fois-ci, vous utiliserez des pourcentages
pour augmenter/diminuer la largeur des caractères. Si vous devez
faire en sorte qu'un texte se voit de loin, modifier l'échelle
peut vous aider à améliorer la visibilité d'un
texte.
La chasse désigne la largeur
d'un caractère, approches comprises. Les approches sont les espaces
entre les caractères et/ou entre les mots.
Échelle Horizontale
Pour changer la chasse d'un caractère, sélectionnez
votre texte puis allez dans le menu Style / Échelle
horizontale-verticale. Une fenêtre de paramétrage
s'ouvre alors:
Dans la zone Échelle, vous êtes par
défaut à 100% de la largeur du caractère. Si
vous décidez d'élargir votre texte, vous devrez augmenter
ce pourcentage, si vous souhaitez étroitiser un caractère,
vous devrez diminuer le pourcentage de largeur.
Vous pouvez également choisir dans le menu local déroulant,
de modifier l'échelle horizontale ou verticale de la chasse.
Faîtes un double-clic dans la zone de pourcentage. Vous pouvez
à présent taper un nouveau pourcentage.
Cliquez sur la case "Appliquer" pour voir les changements
sans sortir de la fenêtre. Une fois votre choix effectué,
cliquer sur la case OK.
Lorsqu'un texte est sélectionné et que vous avez changé
son échelle, en retournant dans le menu Style, vous pourrez
voir qu'une encoche est placée à gauche de la commande
d'échelle. Elle vous indique qu'une échelle particulière
est appliquée à votre sélection.
Échelle verticale
Pour changer la chasse d'un caractère, sélectionnez
votre texte puis allez dans le menu Style / Échelle
horizontale-verticale. La fenêtre de paramétrage
s'ouvre alors.
Dans la zone Échelle, vous êtes par
défaut à 100% de la hauteur du caractère. Si
vous décidez d'agrandir votre texte, vous devrez augmenter
ce pourcentage, si vous souhaitez rapetisser un caractère,
vous devrez diminuer le pourcentage de hauteur.
Vous pouvez également choisir dans le menu local déroulant,
de modifier l'échelle horizontale ou verticale de la chasse.
Faîtes un double-clic dans la zone de pourcentage. Vous pouvez
à présent taper un nouveau pourcentage.
Cliquez sur la case "Appliquer" pour voir les changements
sans sortir de la fenêtre. Une fois votre choix effectué,
cliquer sur la case OK.
Dans ces précédents exemples, on voit que les caractères
peuvent être considérablement modifiés. Attention
dès lors à ne pas les déformer.
APPROCHE DE PAIRE ET DE GROUPE
Comme nous l'avons vu plus haut dans ce cours (partie échelles),
les approches sont les espaces entre les caractères et/ou entre
les mots. Vous trouverez :
L'approche de paire qui s'applique à l'espace
entre deux caractères. L'approche de groupe qui s'applique à une
sélection de plusieurs caractères.
Si vous utilisez des repères que vous placez entre les lettres
d'un mot, vous pourrez voir que les espaces entre les caractères
ne sont pas égaux:
Pour remédier à ce problème, ces espaces peuvent
être rétrécies ou agrandies au moyen des approches.
Changer l'approche de paire par la palette de spécification
Tapez le mot "caractère" dans un bloc de texte.
Éventuellement, placez des repères aux limites des lettres
pour vous aider à mieux visualiser les espaces à modifier.
Sélectionnez votre outil de modification de texte et placez
votre curseur entre les lettres c et t. Votre curseur
d'insertion doit clignoter entre les deux lettres. Ne sélectionner
pas les lettres sinon, vous changeriez l'approche de groupe.
Dans la palette de spécification, visualiser la case située
à gauche de deux petites flèches horizontales. C'est
dans cette case que vous allez pouvoir modifier l'approche de paire.
Si vous cliquez sur la flèche de droite, vous augmentez l'approche
de paire suivant un pas de 10 unités.
Vous pouvez également entrer une valeur dans la case à
gauche des flèches. Une fois la valeur entrée, appuyez
sur votre touche Entrée ou Retour pour que la nouvelle valeur
soit prise en compte.
Dans ces deux exemples, l'approche de paire a été
fixée d'abord à 50 puis à 7.
Si vous souhaitez non plus augmenter l'espace entre deux caractères
mais le réduire, il vous suffit de spécifier
une valeur négative en cliquant sur la flèche
de gauche ou en entrant directement une valeur dans la case prévue
à cet effet.
Dans cet exemple, l'approche de paire a été réduite.
Vous pouvez (tout de même) éviter de changer l'approche
en utilisant la combinaison Alt O pour taper directement
les lettres o et e accolées.
Changer l'approche de paire par le menu style
Vous avez également la possibilité de modifier l'approche
de paire en allant dans le menu Style / Approche de paire.
N'oubliez pas que vous devez avoir placer votre curseur d'insertion
(avec l'outil modification) entre deux lettres pour modifier l'approche
de paire. Une fois la commande lancée, la fenêtre d'attributs
de caractères s'ouvre. Dans la zone "Approche de paire",
inscrivez une valeur puis cliquer sur la case appliquer pour voir les
modifications sans sortir de la fenêtre. Une fois votre choix
effectué, cliquer sur OK pour accepter les modifications.
L'approche de groupe par la palette de spécification
Si vous souhaitez modifier l'espace entre un groupe de lettres ou
entre les mots, vous devrez au préalable effectuer des sélections.
Vous ne placez plus le curseur entre des lettres comme précédemment.
Vous avez la possibilité de sélectionner une lettre
ou un mot vois un paragraphe entier.
Commencez par taper un mot puis sélectionner-le entièrement.
Il doit alors apparaître en surbrillance.
Dans la palette de spécification, visualiser la case située
à gauche de deux petites flèches horizontales. C'est
dans cette case que vous allez pouvoir modifier l'approche de groupe.
Dans l'exemple précédent, vous avez également
pu y modifier l'approche de paire.
Ici, comme vous avez sélectionner un mot entier, Xpress
fera la distinction entre l'approche de paire et celle de groupe.
Pour le vérifier, vous pouvez aller dans votre menu style;
vous verrez que cette fois-ci, elle n'est pas nommée "approche
de paire" mais bien "approche de groupe".
Si vous cliquez sur la flèche de droite, vous augmentez l'approche
de groupe suivant un pas de 10 unités.
Vous pouvez également entrer une valeur dans la case à
gauche des flèches. Une fois la valeur entrée, appuyez
sur votre touche Entrée ou Retour pour que la nouvelle valeur
soit prise en compte.
Dans ces exemples, on peut voir que les mots de la première
phrase ont l'air serrés par rapport à la seconde et troisième
ligne.
Si vous souhaitez non plus augmenter l'espace entre des mots mais le
réduire, il vous suffit de spécifier
une valeur négative en cliquant sur la
flèche de gauche ou en entrant directement une valeur
dans la case prévue à cet effet.
L'approche de groupe par le menu Style
Vous avez toujours la possibilité de modifier l'approche de
groupe en allant dans le menu Style / Approche de groupe.
N'oubliez pas que vous devez avoir sélectionné au moins
une lettre pour modifier l'approche de groupe. Une fois la commande
lancée, la fenêtre d'attributs de caractères s'ouvre.
Dans la zone "Approche de groupe", inscrivez une valeur puis
cliquer sur la case "appliquer" pour voir les modifications
sans sortir de la fenêtre. Une fois votre choix effectué,
cliquer sur OK pour accepter les modifications.
Dans ces exemples, on peut voir que la lisibilité est nettement
améliorée (ou le contraire) lorsque les approches sont
changées.
PARANGONNAGE
Le parangonnage permet de décaler un mot ou un groupe de mots
au dessus ou en dessous de la ligne de base. La ligne de base est une
ligne "imaginaire" sur laquelle vient s'inscrire le texte
que vous tapez.
Sélectionnez un texte.
Allez dans le menu Style / Décalage ligne de base.
Dans la zone de décalage, entrez une valeur en points. Une
valeur positive permet de décaler les mots au dessus de la
ligne de base. Une valeur négative permet de descendre un mot
en dessous de la ligne de base.
Vous pouvez cliquer sur le bouton appliquer pour faire des essais
sans sortir de la fenêtre puis appuyer sur OK une fois votre
valeur déterminée.
COULEUR ET TEINTE DE TEXTE
Il vous est possible de modifier la couleur ainsi que la teinte (pourcentage
de transparence de la couleur) d'un texte que vous saisissez. Soit vous
utilisez la palette de couleur, soit vous passer par le menu style.
Palette de couleur
Commencez par créer un texte et sélectionnez-en tout
ou une partie.
Allez dans le menu Écran / Afficher les couleurs.
La palette de couleur apparaît alors.
Cette palette est composée de deux parties.
La partie haute est composée de trois icônes qui permettent
la modification de la couleur.
- Du contour du bloc dans lequel vous saisissez du texte.
Nous y reviendrons dans la suite de ce cours (partie V. La mise
en forme du bloc).
- Du texte que vous saisissez dans un bloc.
- Du fond du bloc dans lequel vous saisissez votre texte.
Nous y reviendrons dans la suite de ce cours (partie V. La mise
en forme du bloc).
La quatrième icône représente le pourcentage de
transparence que vous appliquerez à une couleur. Vous avez
un menu local déroulant vous permettant de choisir dans une
liste allant de 0% à 100% de la couleur :
La seconde partie de la palette est composée de couleurs prédéfinies.
Pour changer la couleur d'un texte que vous avez tapé et
sélectionné, vous devez donc commencer par sélectionner
la seconde icône en haut de la palette. Vous indiquez ainsi
à Xpress, que vous allez modifier le texte.
Ensuite, effectuez un simple clic sur le nom d'une des couleurs
affichées dans la palette. Elle s'appliquera automatiquement
au texte que vous aurez sélectionné.
Changer la couleur par le menu Style
Commencez par créer un texte et sélectionnez-en tout
ou une partie.
Allez dans le menu Style / Couleur. Dans le menu local déroulant,
vous trouverez les couleurs prédéfinies qui se trouvent
également dans la palette couleurs. Faites votre choix en
relâchant votre souris sur une couleur de la liste. Celle-ci choisit
sera automatiquement répercutée sur le texte sélectionné.
Création d'une couleur
Vous n'êtes pas limité aux couleurs prédéfinies affichées
dans le menu Style / Couleur. Vous avez également
la possibilité
de créer votre propre couleur.
Allez dans le menu Style / Couleurs.
Dans la liste, au dessus des couleur affichées, vous pouvez
visualiser la commande "Créer".
Elle vous permet d'atteindre la fenêtre de la roue chromatique.
Cette fenêtre est composée de plusieurs parties:
Dans la partie gauche de la fenêtre, vous choisissez le nom
de la couleur que vous allez créer.
Le menu local déroulant "Modèle" vous permet
le choix d'un travaille dans un mode colorimétrique particulier;
(pour le travail destiné à l' écran [multimédia,
vidéo] utilisez le mode RVB [ Rouge, Vert, Bleu]
et pour un travail destiné à l'impression, utilisez
le mode CMJN). C'est dans cette partie également,
que vous choisissez d'utiliser des nuanciers spéciaux
(PANTONE, FOCOLTONE, TRUMATCH). Ces nuanciers vous permettent
une uniformité dans
la gestion des couleurs quels que soit les intervenants qui vous
assisteront durant votre travail (maquettistes, imprimeurs..)..
Pour que chacun travail avec les mêmes teintes, il a fallut
créé
des "catalogues" de couleurs que tous pouvaient utiliser
sans que les ordinateurs et autres périphériques soient
pourtant les mêmes.
En bas de la fenêtre, vous trouvez deux cases placées
l'une au-dessus de l'autre. La première représente la
couleur que vous avez actuellement sélectionnée (ici,
elle est blanche) et la seconde la couleur, celle que vous allez bientôt
prélever.
Dans la partie droite de la fenêtre, vous devez prélever
une couleur dans la roue qui est affichée. Par défaut,
la couleur qui est sélectionnée est placée au
centre de la roue. Elle est représentée par le point
noir de la roue.
Si vous cliquez dans cette roue de couleur, vous pourrez voir que
le point noir se place en fonction de votre clic.
Les différents clics que vous faîtes, affichent la
couleur prélevée dans la case nommée "Nouvelle".
Il s'agit de la nouvelle couleur sélectionnée.
En bas de la roue chromatique, si vous travaillez en modèle
CMJN (mode de travail destiné à l'impression) vous verrez
les valeurs de Cyan, Magenta, Jaune et Noir affichées leurs
pourcentages. Suivant les modèles que vous aurez sélectionné,
vous verrez les diverses couleurs composants les nuanciers et d'autres
paramètres de couleurs.
Lorsque vous aurez fait votre choix, cliquez sur OK. La nouvelle
couleur doit apparaître dans la liste du menu
Style / Couleur ainsi que dans votre palette de couleurs.
IMPORTATION DE TEXTE
Lors de la création d'un nouveau document, vous avez vu que
par défaut, Xpress créé un bloc de texte automatique.
Ce bloc de texte est principalement utilisé afin d'importer
du texte que vous aurez créé dans d'autres logiciels.
Commencez créer un nouveau projet contenant un bloc de texte
automatique.
Dans votre barre d'outils, prenez votre outil de modification et
effectuez un clic dans votre bloc de texte. Vous devez voir apparaître
votre curseur clignotant. À partir du moment où
vous avez ce curseur, votre commande Importer Texte
du menu Fichier est valide. Sinon, elle apparaîtrait
grisée et vous ne pourrez pas l'utiliser.
Vous avez la possibilité d'importer soit un fichier de texte
au format .RTF (mise en forme du texte conservée)
soit un format .Doc.
Une fois la commande lancée, vous devez situer l'emplacement
de votre fichier sur votre disque dur. Dans la fenêtre qui
s'affiche, une fois sélectionné le fichier texte,
appuyez sur OK. Le texte sera directement importer dans votre
bloc texte.
Si votre fichier importé est plus grand que ne peut en contenir
votre document Xpress, plusieurs pages successives seront automatiquement
créées pour accueillir tout votre texte.
VÉRIFICATION DE L'ORTHOGRAPHE
Vous avez la possibilité d'effectuer la vérification
d'une page entière, d'un bloc ou encore d'une sélection
que vous aurez faite au préalable. En fonction de ce que vous
aurez sélectionné au préalable, plusieurs choix s'offriront
à vous.
Vérifier l'orthographe d'un mot après sa sélection
Commencez par créer un bloc de texte et saisissez une phrase.
Prenez votre outil de modification et sélectionnez un mot.
Allez dans le menu Utilitaires / Vérifier l'orthographe
/ Sélection ou tapezL
(Ctrl L) sur votre clavier.
La commande "Sélection" permet de vérifier
ce qui apparaît en surbrillance dans un bloc.
La commande"Article" permet de vérifier un bloc
entier.
La commande"Mise en page" permet de vérifier le
document dans sa totalité (comportant plusieurs pages éventuelles).
Xpress vérifie votre mot sélectionné et effectue
une première synthèse dans une nouvelle fenêtre:
Si aucun mot ne semble douteux, la vérification s'arrête
ici. Vous pouvez cliquer alors sur la case "Fermer".
En cas contraire, le logiciel vous indique d'abord le nombre de mots
douteux, puis vous ouvre une seconde fenêtre:
Dans cette fenêtre, tout en haut, vous trouverez le "mot
douteux" que vous avez tapé et qui semble inexacte à
Xpress.
Ensuite vous avez en bleu, la proposition d'un mot comportant la
bonne orthographe. Si ce n'est pas le bon, vous trouverez en dessous,
une liste des mots dont l'orthographe se rapproche le plus de votre
mot.
Pour en sélectionner un, faîtes-y simplement un clic.
Une fois que vous sélectionnez un mot dans la liste,
celui-ci vient remplacer le mot proposé plus haut dans la
partie
"Remplacer par".
Il vous suffit alors de cliquer sur la case "Remplacer"
pour changer le mot dans votre document.
Si vous êtes sûr de votre mot mais que le logiciel vous
indique qu'il semble douteux, vous pouvez cliquer sur le bouton "Passer"
pour poursuivre la vérification de votre document.
Lorsque vous aurez fini, cliquez sur la case" Terminé"
pour revenir à votre document de travail.
Sélections et orthographe
Si vous créez un bloc avec du texte, que vous le sélectionnez
via l'outil de déplacement, en allant cette fois-ci dans le menu
Utilitaires / Vérifier l'orthographe, vous n'aurez
plus la possibilité de vérifier un simple mot (car vous
avez sélectionné un bloc entier). Les seules commandes
accessibles seront, la vérification de l'article ou de la mise
en page.
Si vous n'avez sélectionné aucun mot ni aucun bloc, seule
la commande de vérification de la mise en page sera accessible.
L
(Ctrl L) sur votre clavier. 
