Vous avez la possibilité d'élargir des caractères mais aussi de les étroitiser grâce au changement d'échelle horizontale ou verticale. Cette fois-ci, vous utiliserez des pourcentages pour augmenter/diminuer la largeur des caractères. Si vous devez faire en sorte qu'un texte se voit de loin, modifier l'échelle peut vous aider à améliorer la visibilité d'un texte.
La chasse désigne la largeur d'un caractère, approches comprises. Les approches sont les espaces entre les caractères et/ou entre les mots.
Échelle Horizontale
Pour changer la chasse d'un caractère, sélectionnez votre texte puis dans la palette de contrôle, visualisez la case de l'échelle horizontale:
Dans cette zone Échelle, vous êtes par défaut à 100% de la largeur du caractère. Si vous décidez d'élargir votre texte, vous devrez augmenter ce pourcentage, si vous souhaitez étroitiser un caractère, vous devrez diminuer le pourcentage de largeur.
Faîtes un clic sur les flèches pour afficher une liste de pourcentages et sélectionnez-en un. Vous pouvez également taper votre pourcentage en effectuant un double-clic dans la zone numérotée.
Échelle verticale
Pour changer la chasse d'un caractère, sélectionnez votre texte puis visualisez dans la palette de contrôle l'icône d'échelle verticale.
Dans cette zone Échelle, vous êtes par défaut à 100% de la hauteur du caractère. Si vous décidez d'agrandir votre texte, vous devrez augmenter ce pourcentage, si vous souhaitez rapetisser un caractère, vous devrez diminuer le pourcentage de hauteur.
Faîtes un clic sur les flèches pour afficher une liste de pourcentages et sélectionnez-en un. Vous pouvez également taper votre pourcentage en effectuant un double-clic dans la zone numérotée.
Dans ces précédents exemples, on voit que les caractères peuvent être considérablement modifiés. Attention dès lors à ne pas les déformer.
APPROCHE DE PAIRE ET DE GROUPE
Comme nous l'avons vu plus haut dans ce cours (partie échelle), les approches sont les espaces entre les caractères et/ou entre les mots. Vous trouverez :
L'approche de paire (crénage) qui s'applique à l'espace entre deux caractères. L'approche de groupe qui s'applique à une sélection de plusieurs caractères.
Si vous utilisez des repères que vous placez entre les lettres d'un mot, vous pourrez voir que les espaces entre les caractères ne sont pas égaux:
Pour remédier à ce problème, ces espaces peuvent être rétrécies ou agrandies au moyen des approches.
Changer l'approche de paire par la palette de spécification
Tapez le mot "caractère" dans un bloc de texte. Éventuellement, placez des repères aux limites des lettres pour vous aider à mieux visualiser les espaces à modifier.
Sélectionnez votre outil de texte et placez votre curseur entre les lettres c et t. Votre curseur d'insertion doit clignoter entre les deux lettres. Ne sélectionner pas les lettres sinon, vous changeriez l'approche de groupe.
Dans la palette de contrôle, visualisez la case de crénage.
Si vous cliquez sur la flèche de haut, vous augmentez l'approche de paire suivant un pas de 10 unités. En augmentant cette valeur, l'espace entre deux caractères s'accentue.
Vous pouvez également entrer une valeur dans la case à droite des flèches. Une fois la valeur entrée, appuyez sur votre touche Entrée ou Retour pour que la nouvelle valeur soit prise en compte.
Dans ces deux exemples, l'approche de paire a été fixée d'abord à 50 puis à 7.
Si vous souhaitez non plus augmenter l'espace entre deux caractères mais le réduire, il vous suffit de spécifier une valeur négative ou en cliquant sur la flèche de bas.
L'approche de groupe
Si vous souhaitez modifier l'espace entre un groupe de lettres ou entre les mots, vous devrez au préalable effectuer des sélections. Vous ne placez donc plus le curseur entre des lettres comme précédemment. Vous avez la possibilité de sélectionner une lettre ou un mot vois un paragraphe entier.
Commencez par taper un mot puis sélectionner-le entièrement. Il doit alors apparaître en surbrillance.
Dans la palette de contrôle, visualisez la case Approche. C'est dans cette case que vous allez pouvoir modifier l'approche de groupe.
Si vous cliquez sur la flèche de haut, vous augmentez l'approche de groupe suivant un pas de 10 unités.
Vous pouvez également entrer une valeur dans la case à droite des flèches. Une fois la valeur entrée, appuyez sur votre touche Entrée ou Retour pour que la nouvelle valeur soit prise en compte.
Dans ces exemples, on peut voir que les mots de la première phrase ont l'air serrés par rapport à la seconde et troisième ligne.
Si vous souhaitez non plus augmenter l'espace entre des mots mais le réduire, il vous suffit de spécifier une valeur négative en cliquant sur la flèche de bas ou en entrant directement une valeur dans la case prévue à cet effet.
Dans ces exemples, on peut voir que la lisibilité est nettement améliorée (ou le contraire) lorsque les approches sont changées.
PARANGONNAGE
Le parangonnage permet de décaler un mot ou un groupe de mots au dessus ou en dessous de la ligne de base. La ligne de base est une ligne "imaginaire" sur laquelle vient s'inscrire le texte que vous tapez.
Sélectionnez un texte.
Allez dans la palette de contrôle et visualisez l'icône de Décalage vertical.
Dans la zone de décalage, entrez une valeur en points. Une valeur positive permet de décaler les mots au dessus de la ligne de base. Une valeur négative permet de descendre un mot en dessous de la ligne de base.
Vous pouvez cliquer sur les flèches pour incrémenter d'un point la valeur.
COULEUR ET TEINTE DE TEXTE
Il vous est possible de modifier la couleur ainsi que la teinte (pourcentage de transparence de la couleur) d'un texte que vous saisissez. Vous devrez comprendre que le texte peux avoir une couleur de contour ainsi qu'une couleur de fond.
Lorsque vous voyez un trait rouge diviser une case de couleur, il vous est indiqué qu'il n'y a aucune couleur d'attribuée à un texte ou bloc.
Palette d'outil
Commencez par créer un texte et sélectionnez-en tout ou une partie.
Allez dans la palette d'outil, vous allez demander à travailler la couleur de texte. Pour cela, appuyez su la touche T placée au dessous des cases de couleurs. Ainsi, dès que vous changerez de couleur, celle-ci n'affectera pas les blocs mais le texte qui s'y trouve.
La case placée à gauche de cette icône permet de modifier la couleur de bloc dans lequel se trouve le texte.
À partir du moment ou vous avez sélectionné l'icône de texte, vous n'avez plus qu'à choisir une couleur et teinte pour le contour du texte et le fond de texte; l'icône T creux représente le contour du caractère et l'icône T plein noir représente le fond d'un caractère.
Pour agir sur le fond ou le contour d'un caractère, vous devrez placer l'une de ces deux cases au premier plan en effectuant un clic dessus. Dans le premier exemple, la case de contour est placée au premier plan donc la modification agira sur le contour du texte. Dans le second exemple, la case de fond (plein) est placée au premier plan. La modification de couleur agira sur le fond du texte.
À présent, ouvrez votre palette de nuancier pour y choisir une couleur. Tout en bas de cette palette, cliquez sur la première icône (carrés superposés). Cette icône permet d'afficher toutes les nuances de couleurs disponibles.
Comme vous pouvez le remarquer, vous retrouvez en haut de la palette, vos cases de couleur de fond (premier plan) et contour, la case d'attribution de couleur au bloc ou au texte puis une case de teinte qui ne sera utilisable que lorsque vous aurez choisi une couleur.
Cette palette liste des couleurs déjà créées et affichant les pourcentages de Cyan, Magenta, Jaune et noir qui les constituent. Dans cette liste, la première case visible est celle qui retire toute la couleur à votre sélection (barrée d'un trait rouge soit Aucune couleur). Les deux cases suivant le pourcentage indique si votre couleur est en tons direct ou en cmjn (nous reviendront sur ces éléments dans la partie VI traitant de la couleur).
Après sélection du texte, cliquez sur une couleur affichée dans la liste. Celle-ci sera automatiquement attribuée à votre contour ou fond de texte (dans notre exemple, la couleur de fond est rouget et la couleur de contour noire). Lorsque vous savez changer la couleur de fond, vous pourrez attribuer une couleur de contour à votre texte ou encore modifier sa teinte.
Dans l'exemple suivant, nous avons diminué le pourcentage de teinte rouge à 40%. Pour cela, après avoir attribué une couleur, faites un clic sur la flèche située à droite du pourcentage dans la zone "Teinte" et déplacez-y le curseur.
IMPORTATION DE TEXTE
Vous avez plusieurs méthodes d'importation de texte. Soit vous désignez les blocs qui contiendront le texte à importer, soit vous laisser le choix à Indesign de placer le texte de façon automatique. Vous avez la possibilité d'importer du texte au format .Doc, .RTF ou .TXT.
Méthodologie avec simple clic
Commencez par créer un texte dans un logiciel de traitement de texte.
Dans Indesign, créez un nouveau document puis allez dans le menu Fichier / Importer. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'emplacement du fichier à importer et cliquez sur la case "Afficher les options d'importation" pour la désactiver. Pour le moment nous ne souhaitons pas modifier la mise en page du texte et le fichier sera donc importé tel qu'il a été créé sur le logiciel de traitement de texte. Cliquez sur la case "Ouvrir" une fois votre fichier sélectionné.
Indesign doit à présent vous afficher un curseur comportant une flèche noire et un texte. Ce curseur vous indique que vous avez une sélection de texte en cours d'importation.
Faîtes un simple clic dans le document. Indesign se chargera de placer le texte automatiquement. L'endroit ou vous aurez cliqué sera définit comme lieu pour la création d'un nouveau bloc qui contiendra le texte à importer. Tout l'espace du document sera ainsi utilisé pour accueillir le texte à importer.
À partir du moment ou vous aurez achevé cette commande, le curseur reprendra sa forme d'origine. Il ne sera plus "chargé" de l'icône d'importation
Méthodologie avec clic-maintient
Commencez par créer un texte dans un logiciel de traitement de texte.
Dans Indesign, créez un nouveau document puis allez dans le menu Fichier / Importer. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'emplacement du fichier à importer et cliquez sur la case "Afficher les options d'importation" pour la désactiver. Pour le moment nous ne souhaitons pas modifier la mise en page du texte et le fichier sera donc importé tel qu'il a été créé sur le logiciel de traitement de texte. Cliquez sur la case "Ouvrir" une fois votre fichier sélectionné.
Indesign doit à présent vous afficher un curseur comportant une flèche noire et un texte. Ce curseur vous indique que vous avez une sélection de texte en cours d'importation.
Faire un clic-maintient pour tracer vous même un bloc qui contiendra le texte à importer. Dès que vous aurez relâché votre souris, le texte viendra s'y placer automatiquement.
À partir du moment ou vous aurez achevé cette commande, le curseur reprendra sa forme d'origine. Il ne sera plus "chargé" de l'icône d'importation
Méthodologie manuelle avec plusieurs blocs
Commencez par créer un texte dans un logiciel de traitement de texte.
Dans Indesign, créez un nouveau document puis tracez trois blocs de texte. C'est dans l'un des blocs que vous importerez le texte.
Allez dans le menu Fichier / Importer. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'emplacement du fichier à importer et cliquez sur la case "Afficher les options d'importation" pour la désactiver. Pour le moment nous ne souhaitons pas modifier la mise en page du texte et le fichier sera donc importé tel qu'il a été créé sur le logiciel de traitement de texte. Cliquez sur la case "Ouvrir" une fois votre fichier sélectionné.
Indesign doit à présent vous afficher un curseur comportant une flèche noire et un texte. Ce curseur vous indique que vous avez une sélection de texte en cours d'importation.
Faîtes un simple clic dans le bloc que vous avez tracé. Indesign se chargera de placer le texte automatiquement. Si le bloc n'est pas assez grand pour accueillir tout le texte, un signe + en rouge apparaît à droite du bloc.
Avec votre flèche noire, faîtes un clic sur ce signe +. Votre icône se charge du reste du texte à placer. Cliquez sur le second bloc pour y importer le reste du texte. Si ce bloc n'est pas assez grand pour accueillir tout le restant du texte, vous devrez de nouveaux cliquer sur le signe + et placer le reste du texte dans un troisième bloc etc.
Méthodologie semi-automatique avec plusieurs blocs
Comme vous pouvez le remarquer, la méthode précédente peut être longue si vous avez un texte important. Vous avez la possibilité de faire en sorte de placer semi-automatiquement le texte sans avoir à chaque fois à re-cliquer sur le signe + à chaque fois.
Pour ce exercice, faites en sorte d'avoir un texte plus long qui remplisse l'espace de trois blocs au moins.
Commencez par créer un texte dans un logiciel de traitement de texte.
Dans Indesign, créez un nouveau document puis tracez trois blocs de texte. C'est dans ces blocs que vous importerez le texte.
Allez dans le menu Fichier / Importer. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'emplacement du fichier à importer et cliquez sur la case "Afficher les options d'importation" pour la désactiver. Pour le moment nous ne souhaitons pas modifier la mise en page du texte et le fichier sera donc importé tel qu'il a été créé sur le logiciel de traitement de texte. Cliquez sur la case "Ouvrir" une fois votre fichier sélectionné.
Indesign doit à présent vous afficher un curseur comportant une flèche noire et un texte. Ce curseur vous indique que vous avez une sélection de texte en cours d'importation.
Appuyez sur la touche ALT de votre clavier. Votre curseur se change en flèche noire comportant une flèche courbée en semi-pointillés.
Toujours avec la touche Alt appuyée, faîtes un simple clic dans le premier bloc que vous avez tracé. Indesign se chargera de placer le texte automatiquement. Comme le bloc n'est pas assez grand pour accueillir tout le texte, nous allons le placer dans le second.
En vous survolant votre second bloc, vous pourrez voir un nouveau curseur s'afficher (deux maillons reliés). Cette icône indique que vous allez chaînez un texte sur deux blocs distincts. Un texte trop long se répartira donc sur deux blocs et toute modification sur le texte du premier bloc aurait des répercutions sur le second (si vous sautez un paragraphe dans le texte du premier bloc, ce saut aura un impact sur le texte dans le second bloc). Le texte s'étend juste sur plusieurs blocs mais il est chaîné.
Toujours avec la touche Alt appuyée, faîtes un simple clic dans le second bloc que vous avez tracé. Indesign se chargera d'y placer le texte automatiquement.
En utilisant cette touche Alt, vous n'êtes plus obligé de cliquer d'abord sur le signe +, le texte se place dans l'espace de bloc que vous lui désignez.
Méthodologie automatique avec plusieurs blocs/ou pages
Si vous ne souhaitez plus vous ennuyer avec des clics successifs vers différents blocs, vous pourrez demander à importer le texte en insérant éventuellement des pages et blocs de façon automatique. Indesign se chargera lui-même de créer des blocs et de nouvelles pages et cela sur toute la largeur du document.
Commencez par créer un texte long dans un logiciel de traitement de texte.
Dans Indesign, créez un nouveau document.
Allez dans le menu Fichier / Importer. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'emplacement du fichier à importer et cliquez sur la case "Afficher les options d'importation" pour la désactiver. Pour le moment nous ne souhaitons pas modifier la mise en page du texte et le fichier sera donc importé tel qu'il a été créé sur le logiciel de traitement de texte. Cliquez sur la case "Ouvrir" une fois votre fichier sélectionné.
Indesign doit à présent vous afficher un curseur comportant une flèche noire et un texte. Ce curseur vous indique que vous avez une sélection de texte en cours d'importation.
Appuyez sur la touche Shift de votre clavier. Votre curseur se change en flèche noire comportant une flèche courbée noire. Tout le texte est importé, avec s'il le faut création automatique de pages et blocs à votre document. En descendant avec votre ascenseur, vous pourrez voir de nouvelles page de travail. Dans l'exemple ci-dessous (affichage à 20%), Indesign a créé automatiquement une seconde page de travail ainsi qu'un bloc afin de pouvoir importer tout le texte.
Option de remplacement d'importation
Lorsque vous avez déjà effectué l'importation d'un texte dans un bloc, il vous est possible d'en remplacer le contenu par un autre texte importé au moyen d'une simple commande.
Créez un bloc texte et importez-y un premier texte. Ce texte sera remplacé par une seconde importation.
Avec votre flèche noire, sélectionnez votre bloc.
Allez dans le menu Fichier / Importer. Dans la fenêtre qui s'ouvre en bas, vous pouvez voir la case "Remplacer l'élément sélectionné". Cette case cochée permettra au second texte que vous allez sélectionner, de remplacé (ou d'écraser) le premier texte importé dans le bloc.
Sélectionnez votre second texte puis cliquez sur OK. Une fois cliqué, votre premier texte sera remplacé par le second. Comme votre bloc à été au préalable sélectionné, vous n'avez pas eut à préciser à quel endroit devait être placé la seconde importation.
Faites attention à toujours vérifier cette case; après sélection d'un bloc, vous pourriez par mégarde en remplacer le contenu.
Option d'importation
Il vous est possible de choisir parmi des options d'importation à partir de la fenêtre d'importation. Cette fenêtre vous permettra de sélectionner des options de texte.
Créez un bloc texte.
Allez dans le menu Fichier / Importer. Dans la fenêtre qui s'ouvre en bas, vous pouvez voir la case "Afficher les options d'importation". Une fois cette case cochée, et le fichier à importer choisit, cliquez sur la case OK.
Une fenêtre d'option s'ouvre alors. En fonction du fichier à importer (.doc/ txt/ ou RTF) vous trouverez deux types de fenêtres d'options.
Vous pourrez y choisir des options de mise en forme et table de matières, index et notes, sauts de pages à conserver ou pas lors de l'importation.
Vous pourrez également inclure des éléments d'importation spécifique aux fichiers .Txt. Mise en forme, jeux de caractères, plate-forme Mac ou PC et sur quel dictionnaire le fichier est basé.
VÉRIFICATION DE L'ORTHOGRAPHE
Vous avez la possibilité d'effectuer la vérification d'une page entière, d'un bloc ou encore d'une sélection que vous aurez faite au préalable. En fonction de ce que vous aurez sélectionné précédemment, plusieurs choix s'offriront à vous.
Il vous faudra commencer par déterminer quel dictionnaire utiliser avant de l'appliquer à un texte.
Choisir une langue de dictionnaire (par défaut)
Allez dans le menu Indesign (Édition sous PC) / Préférences / Dictionnaire > Menu local Langues choisir la langue du dictionnaire dans la liste proposée. À partir du moment ou vous avez effectué cette commande, à chaque fois que vous ouvrirez Indesign, c'est ce dictionnaire qui sera choisit par défaut.
Vous pouvez également sélectionner une langue de dictionnaire qui ne sera utilisé que pour un document en particulier. Dans ce cas, après création d'un texte, sélectionnez votre outil texte puis, dans la palette de contrôle, vous trouverez en bout de palette sous le menu A, un menu local déroulant contenant des langues de dictionnaires à sélectionner (ici Anglais). Vous retrouvez cette fonction dans le menu Édition / Dictionnaire. Vous pourrez toujours quel dictionnaire est actif lorsque vous sélectionnez cet outil.
Vous trouverez également la possibilité de choisir un dictionnaire particulier à utiliser avec un/des document ouvert en allant dans le menu Édition / Dictionnaire. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devrez déterminer quel dictionnaire doit être lié à quel document (cible) puis choisir la langue du dictionnaire. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser le dictionnaire propre à Indesign. Vous pourrez sélectionner un dictionnaire externe.
Vérifier l'orthographe
Commencez par créer un bloc de texte et saisissez des mots avec des fautes.
Prenez votre outil de texte et sélectionnez ce mot. Lorsque vous sélectionnez votre outil texte, votre dictionnaire s'affiche dans la palette de contrôle. Choisissez le dictionnaire Français si ce n'est pas déjà fait.
Allez dans le menu Édition / Orthographe ou tapezI (Ctrl I).
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous allez devoir choisir au bas de la fenêtre:
- La commande "Tous les documents" permet de vérifier l'orthographe dans tous les documents de travail ouverts.
- La commande "Document" permet de vérifier l'orthographe dans le document de travail ouvert.
- La commande "Article" permet de vérifier l'orthographe d'un bloc sélectionné même lorsque le texte est chaîné (ou s'étale) sur plusieurs blocs différents.
- La commande "Jusqu'à la fin de l'article" permet de commencer la vérification d'un texte à partir du placement du point d'insertion, même lorsque le texte est chaîné (ou s'étale) sur plusieurs blocs différents.
- La commande "Sélection" permet de vérifier le/les mot(s) sélectionné(s) (en surbrillance) dans un bloc.
Une fois votre choix exécuté, vous pourrez cliquer à droite, sur la case Commencer.
Si aucun mot ne semble douteux, la vérification s'arrête ici. Vous pouvez cliquer alors sur la case "Terminer".
En cas contraire, le logiciel vous indique d'abord le mots douteux dans la zone Absent du dictionnaire (il est mit en surbrillance dans votre document), puis vous offre une liste de choix de remplacement (zone Orthographes proposés).
Lorsque vous choisissez un mot dans la liste ou qu'Indesign vous propose un mot, celui-ci est placé dans la zone "Remplacer par".
Si vous êtes d'accord avec ce choix, vous pouvez cliquer sur la case "Remplacer" sinon faites un autre choix dans la liste ou encore cliquez sur la case "Ignorer" si vous ne souhaitez pas remplacer le mot par un autre.
Si plusieurs doublons d'un même mot sont retrouvés dans un texte, pour éviter de tout refuser plusieurs fois de suite, vous pouvez directement cliquer sur la case "Tout ignorer".
Si plusieurs doublons d'un même mot sont retrouvés dans un texte, pour éviter de tout changer mot à mot, vous pouvez directement cliquer sur la case "Tout remplacer".
Une fois votre vérification terminée, il ne vous reste plus qu'à faire Terminer.