Afin d'améliorer la lisibilité des informations, vous avez la possibilité d'agrémenter un tableau d'une bordure avec ou sans couleur. Plusieurs options sont disponibles sous forme de pointillés, de tirets ou de formes. Pour mettre en évidence des informations, vous pourrez également sélectionner des couleurs pour les lignes et colonnes créées.
Bordure de tableau
Créez un tableau, sélectionnez-le entièrement ou placez dans une cellule votre curseur de texte (un clic dans une cellule).
Allez dans le menu Tableau / Options de tableaux / Format de tableaux. Une fenêtre de mise en forme s'ouvre. Elle est composée de plusieurs onglets placés en haut de la fenêtre. Vous devez vous trouver sur le premier onglet Format de tableau.
Commencez par cliquer sur la case "Aperçu" située en bas à gauche de la fenêtre pour visualiser les effets directs sur le tableau dans notre document.
Vous retrouvez dans la partie haute de la fenêtre "Dimension du tableau", le nombre de lignes horizontales composant le tableau (lignes de corps) et le nombre de colonnes verticales composant le tableau (Colonnes).
L'option qui nous intéresse permet de modifier le contour extérieur de notre tableau. Les options de modifications se trouvent dans la partie centrale de la fenêtre. Vous y trouvez une zone nommée Bordure et tableau. C'est ici que nous allons commencer à modifier la bordure du tableau.
- Vous devrez commencer par déterminer l'épaisseur de la bordure. Elle se calcule en points. Vous avez déjà une série d'épaisseur prédéfinie dans le menu local du même nom. Choisissez une bordure de 3 pt. Si votre menu local d'épaisseur est grisée c'est que le type de trait de contour est fixé sur Aucun.
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Le type de contour permet de choisir des styles de traits qui cerneront votre tableau. Là encore, dans le menu Type, vous trouverez une liste de style de traits qui sont prédéfini, du style Plein jusqu'à l'option "Aucun":
- Dans le menu local Couleur, vous choisissez la couleur du trait qui entoure votre tableau. Dans notre exemple, nous avons choisi un rouge dont nous avons, en plus diminué la teinte à 20 %.
- La couleur d'espace permet de combler au moyen d'une couleur, les espaces laissées par les style de traits en pointillés. Dans notre exemple suivant, nous avons utilisé un style de trait "En pointillés" de couleur rouge et une couleur d'espace cyan. Vous pouvez également modifier les teintes de cette couleur d'espace en utilisant les flèches correspondantes du menu "Teinte d'espace" (exemple 2 dont la teinte du cyan est à 30 %).
Cliquez sur OK lorsque vous aurez effectué vos modifications.
Couleur de ligne internes
Dans les deux onglets suivants Contours de lignes et Contours de colonne, vous avez la possibilité de modifier les couleurs et le type des lignes internes qui constituent le tableau. Vous pouvez en choisir la couleur ainsi que l'organisation (alternances des couleurs d'une ligne à l'autre) ainsi que le style de tirets (pointillé, plein). Par défaut, les lignes internes d'un tableau sont noires et de type pleines.
Dans notre exemple, on peut voir qu'un contour bleu a été créé comme bordure du tableau. À l'intérieur, la première ligne a été colorée en magenta puis la seconde en noir et ainsi de suite en alternance jusqu'à la dernière rangée; c'est ce travail que nous allons effectuer à présent.
Créez un tableau, sélectionnez-le entièrement ou placez dans une cellule votre curseur de texte (un clic dans une cellule).
Allez dans le menu Tableau / Options de tableaux / Contours de ligne en alternance. La fenêtre de mise en forme s'ouvre. Elle est composée de plusieurs onglets placés en haut de la fenêtre. Vous devez vous trouver sur le second onglet Contours de ligne.
Commencez par cliquer sur la case "Aperçu" située en bas à gauche de la fenêtre pour visualiser les effets directs sur le tableau dans notre document.
En haut de la fenêtre, vous allez devoir spécifier le mode d'alternance de la couleur que vous donnerez aux lignes. Si vous laissez l'option "Aucun" cela revient à n'appliquer aucune couleur particulière aux lignes du tableau. Dans notre exemple, nous avons colorer en magenta une ligne sur deux du tableau.
Les options des premières lignes se choisissent dans la partie gauche de la fenêtre et des lignes suivantes dans la partie droite de la fenêtre.
Vous trouvez une case "Première"; elle permet de choisir combien de lignes seront colorées et débuteront l'alternance. Si vous spécifiez 2, les deux premières lignes du tableau (hors bordure) seront en magenta puis les lignes Suivantes seront d'une autre couleur (noir par défaut ainsi que dans notre exemple). Pour débuter fixez à 1 l'option Premières.
Dans la zone "Épaisseur", vous déterminer l'épaisseur des lignes en alternance. En ayant sélectionné l'option "Une ligne sur deux et l'option Premières lignes sur 1" plus haut, vous devrez voir votre première ligne de tableau s'épaissir.
L'option du menu local Type permet de modifier l'aspect des lignes du tableau. Comme pour les bordure de tableau, vous avez la possibilité de choisir des lignes continues ou sous formes de pointillés ou encore de formes.
Sélectionner dans le menu "Couleur" le magenta soit Cyan=0 Magenta=100 Jaune =0 Noir= 0.
La teinte change le pourcentage de transparence de couleur sélectionnée.
Si vous avez sélectionné un type de lignes sous forme de lignes doubles (comme dans notre fenêtre précédente), vous aurez alors la possibilité d'intercaler entre les lignes, une couleur supplémentaire. Cette couleur se choisit dans le menu "Couleur d'espace".
Dans l'exemple ci-dessous, le type a été placé sur Épais-Épais, puis une couleur rouge a été donnée puis une couleur jaune a été demandée comme couleur d'espace.
Lorsque vous avez sélectionné toutes les options dans la zone de gauche (qui correspond au premières lignes du tableau), vous pourrez sélectionner les options de couleur et styles des lignes suivantes du tableau dans la zone droite de la fenêtre; vous y trouverez les mêmes options que précédemment (épaisseur, type, couleur, teinte).
Cliquez sur OK lorsque vous aurez effectué vos modifications.
Vous pourrez changer de la même façon la couleur des lignes de colonnes en allant dans le menu Tableau / Options de tableau / Contours de colonne en alternance. Vous retrouverez les mêmes options que précédemment mais appliquées aux lignes des colonnes cette fois-ci.
COULEUR DE FOND DE RANGÉES ET DE COLONNE
Pour mettre en évidences les données d'un tableau comme un titre, vous pourrez attribuer des couleurs de fond aux rangées et colonnes. Pour cela, vous devrez sélectionner des couleurs, le type d'alternance d'une ligne ou colonne à l'autre. Dans cet exemple, la premières rangées de données est en turquoise puis en bleu etc.
Créez un tableau, sélectionnez-le entièrement ou placez dans une cellule votre curseur de texte (un clic dans une cellule).
Allez dans le menu Tableau / Options de tableaux / Fonds en alternance. Une fenêtre de mise en forme s'ouvre. Elle est composée de plusieurs onglets placés en haut de la fenêtre. Vous devez vous trouver sur le quatrième onglet "Fonds".
Commencez par cliquer sur la case "Aperçu" située en bas à gauche de la fenêtre pour visualiser les effets sur le tableau dans notre document.
En haut de la fenêtre, vous allez devoir spécifier le mode d'alternance de la couleur que vous donnerez aux lignes. Si vous laissez l'option "Aucun" cela revient à n'appliquer aucune couleur particulière aux rangées du tableau. Dans notre exemple, nous avons colorer en turquoise et bleu une ligne sur deux du tableau.
Si vous décidez de modifier une colonne plutôt qu'une rangées de données, vous devrez choisir cette option dans le menu local "Motif en alternance"; ce menu vous offre une liste d'options supplémentaires que vous pourrez sélectionner:
Les options des premières lignes se choisissent dans la partie gauche de la fenêtre et des lignes suivantes dans la partie droite de la fenêtre.
Vous trouvez une case "Première"; elle permet de choisir combien de rangées seront colorées et débuteront l'alternance. Si vous spécifiez 2, les deux premières rangées du tableau seront en bleu puis les lignes Suivantes seront d'une autre couleur (noir par défaut ainsi que dans notre exemple). Pour débuter fixez à 1 l'option Premières.
Sélectionner dans le menu "Couleur" le Turquoise. La teinte change le pourcentage de transparence de couleur sélectionnée. Pour le moment, vous devez voir une ligne sur deux s'afficher en turquoise.
Dans la partie droite de la fenêtre, vous pouvez spécifier une couleur et teinte des lignes qui pour le moment n'ont pas de couleur (soit une ligne sur deux). Se sont les lignes qui sont intercalées entre celles de couleur turquoise que vous modifiez dans cette partie droite de la fenêtre.
Cliquez sur OK lorsque vous aurez effectué vos modifications.
CONTOUR ET FOND DE CELLULE
Vous avez vu plus haut que vous pouviez changer le contour du tableau en général, mais vous pourrez effectuer des changements sur une cellule simple de données.
Créez un tableau, sélectionnez-le entièrement ou placez dans une cellule votre curseur de texte (un clic dans une cellule).
Allez dans le menu Tableau / Options de cellule / Couleur et fond. Une fenêtre de mise en forme s'ouvre. Elle est composée de plusieurs onglets placés en haut de la fenêtre. Vous devez vous trouver sur le premier onglet Format de tableau.
Commencez par cliquer sur la case "Aperçu" située en bas à gauche de la fenêtre pour visualiser les effets directs sur le tableau dans notre document.
Dans cette fenêtre, vous déterminez l'épaisseur de contour de la cellule ainsi que la couleur du contour. Si vous choisissez un Type de contour spécifique, vous pourrez sélectionner la couleur d'espace entre les tirets ou pointillés.
La zone Fond de cellule permet d'attribuer une couleur à la cellule et non plus au contour simple. Cela permet également de mettre en évidence une cellule particulière. Dans notre exemple, on peut voir que la couleur de fond de la cellule est jaune mais que son contour est en cyan.
Cliquez sur OK lorsque vous aurez effectué vos modifications.
BARRÉ DE CELLULE
Vous pouvez faire en sorte de diviser une cellule au moyen d'un ou deux traits placés en diagonale. Vous pourrez choisir le type ainsi que la couleur des traits.
Créez un tableau et placez votre curseur de texte dans une cellule.
Allez dans le menu Tableau / Options de cellule / Traits diagonaux. Une fenêtre de paramètrages s'ouvre. Vous pouvez voir une série d'onglet en haut de la fenêtre. Vous devez vous trouvez sur l'onglet Traits diagonaux.
Cliquez sur la case "Aperçu" placée en bas de la fenêtre pour voir les changements sur le tableau.
Choisissez tout de suite dans la case Épaisseur, un trait de 1 pt pour être sûr de visualiser les options suivantes:
- Vous allez devoir spécifier quel nombre de trait et orientation, vous allez insérer dans la cellule ou se trouve le curseur de texte clignotant.
Les quatre petites cases du haut vous permettent de choisir l'option
Aucun trait, un seul trait dans la diagonale droite de la cellule, un seul trait dans la diagonale gauche de la cellule et deux traits pour insérer une croix dans une cellule.
– Vous trouvez ensuite les options d'épaisseur de couleur et teinte de trait dans une liste. Vous pourrez modifier le type de trait (exemple de type pointillés); si votre trait comporte des coupures ou hachures, vous pourrez combler les espaces d'une couleur supplémentaire qui s'affichera via l'option Couleur d'espace.
- Vous déterminerez enfin si vos traits doivent apparaître au dessus des données de la cellules ou au dessous; pour permettre de distinguer les informations malgré les traits.
ENCART DE CELLULE
Lorsque vous modifiez l'épaisseur de contour d'une cellule ou du tableau, il se peut que votre texte colle légèrement aux lignes des cellules; pour éviter ce problème, vous pouvez modifier la position du texte au sein d'une cellule en spécifiant vous même vos valeurs. Vous pouvez ainsi faire en sorte qu'un texte soit légèrement décalé par rapport au contour de sa cellule. Pour décaler un texte, vous pourrez utiliser des options d'alignement vertical ou les options d'encart. Ce dernier permettant de choisir des valeurs de décalage de texte.
Créez un tableau, tapez un texte dans une cellule et placez-y votre curseur de texte. Par défaut, un texte vient se positionner en haut à gauche d'une cellule.
Agrandissez éventuellement la hauteur de la rangée grâce à la palette de tableau afin de voir les déplacements du texte à l'intérieur de la cellule.
Ouvrez votre palette de tableau en allant dans le menu Fenêtre / Texte et tableaux / Tableau. Les options de décalage se trouvent dans la seconde partie de la palette.
Dans cette palette, vous pourrez modifier l'alignement vertical des données où se trouve votre curseur de texte en utilisant les icônes d'alignement Haut(1), Centré (2), Bas (3). Cette méthode automatique permet en fonction de la taille de la cellule de déplacer le texte verticalement. Dans la dernière cellule, on voit que la lettre J touche la ligne de cellule; avec les options d'encart suivantes, nous allons pouvoir arranger ce problème.
1 2 3
Dans la seconde zone, vous trouvez des icônes et cases de valeurs d'encart qui permettent le décalage du texte de façon paramètrée.
Lorsque l'on tape un texte, un léger décalage est placé de sorte qu'il ne colle pas aux lignes de tableau ou cellule; il y a donc déjà un encart de placer à l'intérieur d'une cellule de tableau (seconde cellule ci-dessous). S'il n'y avait pas d'espace soit 0 d'encart), le texte serait complètement collé aux lignes du tableau (première cellule) et cela nuirait à la bonne lecture des données.
La premières case permet d'insérer un encart en haut. En utilisant la flèche du haut, vous augmentez donc la valeur, et abaissez votre texte vers le bas car l'espace est placée au dessus du texte. Vous pouvez également cliquez ou sélectionner la case de valeur et taper une valeur.
- La case située en dessous permet de placer un encart en bas; cela revient donc à remonter un texte qui aurait été aligner en bas de la cellule.
- La case située en haut à droite permet de placer un encart à gauche; cela revient donc à décaler un texte qui est aligné à gauche vers la droite.
- La case située en bas à droite permet de placer un encart à droite; cela revient donc à décaler un texte qui est aligné à droite vers la gauche. Pour changer l'alignement d'un texte, utilisez la palette de paragraphe / icône aligné à droite.
ORIENTATION DU TEXTE D'UNE CELLULE
Vous aurez certainement besoin d'utiliser un texte qui ne s'inscrive pas dans le sens horizontal. Dans ce cas là, vous pourrez retourner les données grâce aux icônes de rotation.
Créez un tableau et saisissez un texte dans une cellule. Laissez-y votre curseur de texte clignotant.
Ouvrez votre palette de tableau en allant dans le menu Fenêtre / Texte et tableau / Tableau.
Dans la palette qui s'affiche, vous pouvez voir 4 icônes de rotations de texte. C'est en cliquant sur ces icônes que vous allez pouvoir retourner le texte d'une cellule.
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La première icône est celle sélectionnée par défaut en laissant votre texte s'inscrire sans aucune rotation.
- La seconde icônes effectue une rotation au texte de 90° dans le sens des aiguilles d'une montre (sens horaire).
- La troisième icône effectue une rotation au texte de 180 ° dans le sens des aiguilles d'une montre (sens horaire).
- La dernière icône effectue une rotation au texte de 270 ° dans le sens des aiguilles d'une montre (sens horaire).
On parle de sens "horaire" en opposition avec le sens "antihoraire" qui lui effectue des rotation dans le sens inverse des aiguilles d'une montre dans certains logiciels.
Lorsque vous changez l'orientation d'un texte, celui-ci vient se placer à droite, haut et bas de la cellule (exemple 2, 3, 4).
Pour replacer ces textes à un autre endroit de la cellule (par exemple au centre de la cellule), vous devrez retravailler les les alignements verticaux/horizontaux des textes ou les espacements d'encart de cellule.
FUSION ET FRACTIONNEMENT DE CELLULE
Par défaut, lorsque vous créez un tableau, celui-ci est composé d'une série de cellule. Pour la création d'un titre, nous allons sélectionner les premières cellules (du haut) du tableau que nous allons fusionner de façon à créer une seule cellule qui viendra s'afficher le long des colonnes.
Créez un tableau, composé de trois colonnes et trois lignes.
Sélectionnez la première ligne de votre tableau grâce à votre outil Texte.
Allez dans le menu Tableau / Fusionner les cellules. La ligne (composée des trois cellules) ne forme plus qu'une seule et même cellule.
Vous pouvez retourner dans le menu Tableau / Annuler la fusion des cellules si vous souhaitez retrouver vos précédentes cellules.
Diviser une cellule
Lorsque l'on crée un tableau, il peut vous arriver d'avoir besoin de faire des divisions d'une cellule. Dans ce cas, vous découper la cellule en deux soit dans le sens horizontal, soit dans le sens vertical.
Scinder horizontalement
Créez un tableau, composé de deux colonnes et deux lignes.
Placez votre curseur de texte dans une cellule. Dans notre premier exemple, le curseur est placé dans la cellule n°1.
Allez dans le menu Tableau / Scinder la cellule horizontalement. Plusieurs choses se passent à ce moment là.
- La cellule 1 est coupée en deux cellule de tailles égales. En dessous d'elle s'affiche la nouvelle cellule (avec la croix).
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La cellule n°2 adapte sa hauteur de façon à afficher la totalité de la cellule scindée en deux.
Scinder verticalement
Créez un tableau, composé de deux cellules.
Placez votre curseur de texte dans une cellule. Dans notre premier exemple, le curseur est placé dans la cellule n°1.
Allez dans le menu Tableau / Scinder la cellule verticalement. La cellule 1 est coupée en deux cellule de tailles égales. La nouvelle cellule vient se placer à droite de la n°1 (avec la croix).
LES CONVERSIONS DE TABLEAU
Après avoir créé ou importé un tableau, il vous sera peut être utile de récupérer les données qui s'y trouve sous forme de liste. Dans ce cas-là, vous retrouverez du texte simple, délimité par des paragraphes et non des lignes de cellules. Vous aurez la possibilité de convertir un tableau en texte simple ou à l'inverse, un texte en tableau.
Convertir un tableau en texte
Créez un tableau dans lequel vous saisissez des données. Placez votre curseur de texte clignotant au sein d'une cellule.
Allez dans le menu Tableau / Convertir le tableau en texte. Une fenêtre s'ouvre vous demandant de spécifier la mise en forme du tableau vers le texte.
Les colonnes et rangées du tableau qui sont normalement séparées par des lignes; dans le texte converti, elle s pourront être séparées soit par des sauts de paragraphe soit par des virgules soit des tabulations. C'est vous qui déterminez ces options dans la fenêtre de conversion.
En demandant des séparations sous forme de paragraphes comme séparateurs de colonnes et lignes, vous retrouvez votre précédent tableau sous forme de liste de mots séparée par des sauts de paragraphe entre chacun.
À partir du tableau de gauche, on obtiendra donc la liste de texte de droite:
Avec des séparateurs de virgule pour les colonnes et des séparateurs de paragraphe pour les lignes, on obtiendra du texte séparé par des virgules:
Avec les séparateurs de tabulation pour les colonnes et des séparateurs de paragraphe pour les lignes, la mise en forme apportera des espaces entres les données:
Cliquez sur OK une fois vos paramètres choisis.
Convertir le texte en tableau
Vous pouviez mettre en forme du texte de façon à ce qu'il soit converti en tableau. Il s'agit cette fois-ci de l'inverse de ce que nous venons de faire dans l'exercice précédent.
Commencez par créez un texte et séparez les mots par des virgules (sauf les derniers mots). Les trois lignes de texte sont séparées par des sauts de paragraphe.
Les rangées du tableau seront créés grâce aux sauts de paragraphes et les colonnes, par les virgules placés entre les mots.
Sélectionnez le texte avec votre outil texte. Il doit apparaître en surbrillance.
Allez dans le menu Tableau / Convertir le texte en tableau. Dans la fenêtre qui s'affiche, demandez pour le menu Séparateurs de colonnes l'option Virgule et pour Séparateurs de lignes Paragraphe. Cela veut dire que les virgule placé dans le texte seront converti en colonnes et les paragraphe en lignes.
cliquez sur OK. Le texte doit être converti en tableau.
LIGNE D'EN-TÊTE ET DE PIED
Si votre tableau comporte un nombre important de lignes, il est possible qu'il s'affiche sur plusieurs colonnes ou pages. Certaines données (comme les titres des tableaux) pourront être répétées afin de s'afficher sur chaque colonne ou pages. Dans ce cas, vous les devrez convertir ces données en en-tête ou encore pied de page.
Ligne d'en-tête
Créer un document composé de deux colonnes.
Dans la colonne de gauche du document, créez un petit bloc de texte dans lequel vous allez créer un tableau. Faites en sorte que ce tableau comporte un nombre important de rangées. De cette façon, votre tableau ne s'affichera pas entièrement dans le bloc.
Vous devez voir apparaître le + rouge en bas à droite du bloc, qui vous indique que votre tableau est en excès par rapport à la taille du bloc. Nous allons répartir la suite du tableau dans un second bloc de texte.
Sélectionnez votre flèche noire et faîtes un clic sur l'icône + rouge du bloc. Votre curseur est alors chargé et près à placer l'excédent vers un autre bloc.
Faites un clic dans la colonne de droite du document. Le reste du tableau est placé dans un nouveau bloc.
Nous allons créer une cellule de titre. Dans le premier tableau, sélectionnez les deux premières cellules grâce à l'outil texte. Fusionnez-les en allant dans le menu Tableau / Fusionner les cellules. Vous n'avez plus qu'une seule cellule.
Retournez dans le menu Tableau / Convertir en lignes / En ligne d'en-tête. Les deux premières cellules du second tableau sont à présent aussi sélectionnées (surbrillance). Cela veut dire qu'elles sont à présent considérées comme des cellules d'en-tête.
Maintenant, tout ce que vous inscrirez dans cette cellule du tableau de gauche sera également reproduit sur la cellule du tableau de droite.
Vous ne pouvez rien inscrire/sélectionner dans la seconde cellule d'en-tête de droite (il s'agit de la recopie de l'en-tête donc un verrou s'affiche lorsque vous essayer de cliquer dans la cellule).
Pour modifier ultérieurement l'en-tête du tableau, vous pouvez placer votre curseur de texte dans la cellule de l'en-tête de la colonne de gauche du tableau (soit la source de l'en-tête) puis en allant dans le menu Tableau / Modifier l'en-tête. L'intérieur de la cellule sera alors sélectionnée; vous pourrez y ressaisir un nouveau texte.
Ligne de pied
Comme pour l'exercice, vous avez la possibilité de créer une cellule comportant des informations qui seront reproduites mais cette fois-ci en bas de tableau. C'est ce que l'on nomme le pied de page. La méthode est approximativement la même que pour l'en-tête mais avec une nuance dans la sélection des cellules.
Créer un document composé de deux colonnes.
Dans la colonne de gauche du document, créez un petit bloc de texte dans lequel vous allez créer un tableau. Faites en sorte que ce tableau comporte un nombre important de rangées. De cette façon, votre tableau ne s'affichera pas entièrement dans le bloc. Vous devez voir apparaître le + rouge en bas à droite du bloc, qui vous indique que votre tableau est en excès par rapport à la taille du bloc. Nous allons répartir la suite du tableau dans un second bloc de texte.
Sélectionnez votre flèche noire et faîtes un clic sur l'icône + rouge du bloc. Votre curseur est alors chargé et près à placer l'excédent vers un autre bloc.
Faites un clic dans la colonne de droite du document. Le reste du tableau est placé dans un nouveau bloc.
Nous allons créer une cellule de pied de page. Dans le second tableau, sélectionnez les deux dernières cellules grâce à l'outil texte. Fusionnez-les en allant dans le menu Tableau / Fusionner les cellules. Vous n'avez plus qu'une seule cellule.
Retournez dans le menu Tableau / Convertir en lignes / En lignes de pied de page. Les deux dernières cellules du premier tableau sont à présent aussi sélectionnées (surbrillance). Cela veut dire qu'elles sont à présent considérées comme des cellules de pied de page.
Maintenant, tout ce que vous inscrirez dans cette cellule du tableau de droite sera également reproduit sur la cellule du tableau de gauche.
Vous ne pouvez rien inscrire/sélectionner dans la seconde cellule d'en-tête de droite (il s'agit de la recopie de l'en-tête donc un verrou s'affiche lorsque vous essayer de cliquer dans la cellule).
Pour modifier ultérieurement le pied de page du tableau, vous pouvez placer votre curseur de texte dans la cellule de de pied de page de la colonne de gauche du tableau puis en allant dans le menu Tableau / Modifier le pied de page. L'intérieur de la cellule sera alors sélectionnée; vous pourrez y ressaisir un nouveau texte.
