Lorsque vous lisez un quotidien, vous pouvez vous rendre compte
que des d'éléments se retrouvent tout au
long de certaines pages; les dates, numéros de pages, certains
cadres d'un quotidien, se retrouvent toujours placés au même
endroit et cela, tout au long de votre journal.
Pour éviter d'avoir à répéter la création
de ce type d'éléments
communs et cela sur plusieurs pages, on a créé ce
que l'on nomme la maquette. La maquette est donc une sorte de modèle
indépendant,
qui regroupe les éléménts communs à plusieurs
pages.
Imaginons que vous souhaitiez créer un livret comprenant
8 pages. Il faudrait déjà commencer par créer un document comportant
ces 8 pages. Jusque-là, rien de très nouveau, nous savons créer des
pages depuis le précédent chapitre.
Sur les quatre premières pages, nous aurions un
titre (Actualités) de couleur en rouge, placé en haut de page à gauche.
Dans les quatre suivantes, nous aurions un nouveau titre (Culture)
de couleur bleu et placé à droite.
Si vous deviez taper tous ces titres et les placer précisément
un à un sur chaque page, cela pourrait vous prendre
un temps considérable!
Il pourrait
être intéressant d'avoir une commande qui permette de reproduire
les éléments récurrents sur un certain nombre de
pages. C'est exactement le principe de la maquette.
Vous allez créer une page modèle (la maquette A) sur
laquelle vous placerez des éléments (blocs), puis vous
indiquerez les pages qui devront contenir ces éléments.
On dit que les pages sont "basées"
sur telle ou telle maquette. Tout bloc (texte, image, filet) qui sera
placé sur
la maquette A sera reproduit sur les pages A qui dépendent de
cette maquette.
Un document de travail peut donc être perçu du point
de vue de la maquette (que l'on pourrait appeler "Parent") et du
point de vue des pages ("Enfants").
Les pages qui dépendent
d'une maquette peuvent toujours être retravaillées de
façon
indépendantes.
Si vous ajoutez un bloc sur une page, il ne sera pas
visible sur la maquette mais si vous en placez un sur la maquette,
il sera visible sur toutes les pages qui dépendent de cette
maquette.
Dans notre exemple ci-dessous, vous pouvez voir deux croquis illustrant
la notion de maquettes et de pages.
À gauche, un document comportant 3 pages, qui dépendent
de la maquette A. Comme aucun bloc n'a été créé sur
cette maquette A, les pages qui en dépendent n'affichent aucun élément
appartenant à la maquette. Deux
blocs ronds (rose) ont été tracés sur la page
A2 mais eux, ne seront jamais reproduits sur la maquette. On vérifie
donc bien la notion de parent vers enfant mais jamais l'inverse.
À droite par contre, vous pouvez voir que sur la maquette B,
un bloc bleu a été tracé. Celui-ci
est automatiquement reproduit sur les pages qui dépendent de
la maquette B. De plus, un bloc rond a été tracé
sur la page 3 mais il ne peut pas être reproduit sur
la maquette. La notion de parent/enfant est encore respectée.
VISUALISATION D'UNE MAQUETTE
Chaque
nouveau document comporte toujours une page (la
page n°1, sur laquelle nous travaillons depuis le début) et
une maquette, nommée par défaut
"A- maquette A".
Ouvrez un nouveau document; dans la barre d'état (bas de la fenêtre
document), vous pouvez retrouver ces deux pages, dans le menu local
déroulant nommé "Page".
Ouvrez à présent la palette de disposition de page.
On peut voir que la page 1 de la palette comporte un grand A. Ce
grand A vous indique que cette page dépend de la maquette "A". Cela
veut dire que tous les éléments que vous créerez
sur la maquette A, seront reproduits sur la page 1.
SÉLECTION DE LA MAQUETTE PAR DÉFAUT
Nous savons qu'un document peut être travaillé du point de vue
de la maquette et du point de vue des pages. Pour travailler sur
une maquette, vous devez commencer par vous placer dessus. Vous pouvez
utiliser deux méthodes
pour vous placer sur la maquette.
Sélection de la maquette par la fenêtre de document
Créez un nouveau document. Celui-ci sera obligatoirement composé
d'une maquette (A) et d'une page (1).
Faites un clic-maintient
dans le menu local déroulant nommé "Page" (en
bas de la fenêtre). Vous allez y trouver deux icônes; celle
de la maquette et celle de votre page 1. Dans ce menu, vous pouvez
passer de votre icône de maquette à celle de page, en déplaçant
votre souris.
Relâcher la souris sur la page A (la maquette).
La case "Page" affiche
à présent le nom de la maquette : A-Maquette A.
En haut de votre page de travail, vous allez voir cette icône
s'afficher. C'est grâce à cette
icône de chaînage que vous saurez vous êtes
sur la maquette et non plus sur la page 1.
Nous allons visualiser l'effet produit par la création d'un bloc
de la maquette sur la page 1. Créez
un bloc image au centre de votre maquette.
Retournez à présent, dans le menu local déroulant de sélection
de maquette. Repassez sur la page 1. Vous allez y retrouver le bloc
que vous avez tracé sur la maquette.
On constate bien que le bloc créé sur la maquette,
est affiché
sur les pages qui dépendent de cette maquette.
Si maintenant vous tracez un bloc texte sur votre page
1, que vous retournez sur votre maquette, le bloc n'y sera pas
visible. Un bloc tracé sur une page n'est jamais visible sur une
maquette.
Sélection de la maquette par la palette de disposition
Créez un nouveau document. Celui-ci sera obligatoirement
composé d'une maquette (A) et d'une page (1).
Dans la palette de disposition de page, double-cliquez sur
l'icône (page) de
maquette. Elle se trouve au centre de la palette. Lorsque vous
sélectionnez
la maquette, son nom apparaît en relief.
Nous
allons visualiser l'effet produit par la création
d'un bloc de la maquette sur la page 1. Créez un bloc
image au centre de votre maquette.
Retournez à présent, dans la palette de disposition
et sélectionnez la page 1 (double-clic sur son icône). Vous allez
y retrouver le bloc que vous avez tracé sur la maquette.
On constate bien que le bloc créé sur la maquette,
est affiché sur
les pages qui dépendent de cette maquette.
Si maintenant vous tracez
un bloc texte sur votre page 1, et que vous retournez sur votre maquette,
le bloc n'y sera pas visible. Un bloc tracé sur une page n'est jamais
visible sur une maquette.
Sélection de la maquette par le menu Page
Une troisième technique vous permet de sélectionner une page ou une
maquette. Il vous suffit d'entrer dans le menu Page
/ Afficher puis
vous sélectionnez Maquette ou Page.
CRÉATION DE PAGES DÉPENDANTES D'UNE MAQUETTE
Lorsque vous ouvrez un nouveau document de travail, celui-ci crée
automatiquement une maquette et une page dépendantes du document. Nous avons vu au début de ce chapitre, comment créer
de nouvelles pages à notre document. À présent
que nous commençons à nous familiariser
avec la notion de maquette, nous allons faire en sorte que les pages
soient dépendantes d'une maquette.
Attention, vous n'êtes
pas obligé de lier une page à une maquette. Vous pourrez
créer une
page "vierge", qui ne contiendra pas les mêmes blocs
que ceux créés dans une maquette. On dit qu'elle est
vierge car elle n'est rattachée à aucune maquette.
Comme nous le verrons également dans la suite de ce cours,
vous pourrez faire en sorte de créer plusieurs maquettes.
Prenons l'exemple d'un livret
composé de 3 pages. Dans ces
pages, nous aurions un titre (Actualités)
de couleur rouge, placé en haut de chaque page, à gauche. Logiquement,
nous procédons de cette façon. Pour ne pas avoir à
recréer le bloc titre sur chaque page, nous allons
directement le créer sur une maquette. Une fois créé
sur la maquette, il faudra créer les pages qui dépendront
de la maquette. Une fois liées, toutes les pages reproduiront
le titre.
Par le menu Page
Création de la maquette avec le titre
Créez un nouveau document. Celui-ci sera automatiquement
composé d'une maquette (A) et d'une page (1).
Affichez votre palette de disposition de pages pour mieux visualiser
leur création.
Sélectionnez la maquette (soit par le menu local déroulant
en bas de la fenêtre de travail,
soit par la palette de disposition).
Une fois sur la maquette A, créez un bloc de texte et tapez-y
le mot Actualités. Faîtes en sorte qu'il soit de couleur
rouge et placez ce bloc à gauche. Retournez maintenant sur
votre page 1. Vous allez y retrouver votre bloc.
Création des pages qui dépendront de la maquette A
Allez dans le menu Page / Insertion de pages. Comme nous avons
déjà une page par défaut, et que nous n'en voulons trois en tout,
nous allons en créer deux nouvelles.
Dans la zone Insérer, tapez le chiffre 2.
Dans la zone "Maquette", vous pouvez voir un menu local déroulant.
Faîte-y un clic-maintient.
Vous pouvez créer
une page vierge (qui ne sera liée à aucune maquette) ou
une page dépendante
d'une maquette (c'est ce que nous souhaitons). Pour le moment, vous
devez avoir juste une seule maquette (maquette A).
Sélectionnez la maquette A. Cela veut dire que les deux nouvelles
pages seront basées sur la maquette composée du titre.
Dans la palette de disposition, vous devez à présent voir la maquette
A et en dessous, trois pages composées d'un A; ce A vous indique
que vos pages sont bien basées sur la maquette A.
Ces trois
pages comportent toutes le bloc créé sur la maquette puisqu'elles
en dépendent. Il vous suffit de double-cliquer
sur ces pages pour visualiser le bloc comportant le titre Actualité.
Vous pouvez avoir plusieurs maquettes. Elle sont nommées
suivant les lettres de l'alphabet (A,B, C..).. Si votre maquette
se nommait "Maquette B", les nouvelles pages s'afficheraient
un grand B et ainsi de suite.
Par la palette de disposition
Création de la maquette avec le titre
Créez un nouveau document. Celui-ci sera automatiquement
composé d'une maquette (A) et d'une page (1).
Affichez votre palette de disposition de pages pour mieux visualiser
leur création.
Sélectionnez la maquette (soit par le menu local déroulant
en bas de la fenêtre de travail, soit par la palette de disposition).
Une fois sur la maquette A, créez un bloc de texte et
tapez-y le mot Actualité. Faîtes en sorte qu'il
soit de couleur rouge et placez ce bloc à gauche.
Retournez maintenant sur votre page 1. Vous allez y retrouver
votre bloc.
Création des pages qui dépendront de
la maquette A
Dans la palette de disposition, faîtes un clic-maintient sur
l'icône de la maquette (pas sur son nom) et
descendez-la sous l'icône de page. Lorsque vous
vous placez sous cette page, votre curseur se transforme en icône
de page.
Relâchez votre souris en dessous de la page 1. Une nouvelle
page (2) vient d'être créée.
Recommencez la même technique pour créer une troisième page.
Comme vous avez fait glisser votre icône de maquette A vers celle
des pages, le logiciel a comprit qu'il devait créer une page qui
dépendait de cette maquette. Elles sont nommées automatiquement
A2 puis A3.
Ces trois pages comportent toutes le bloc créé sur
la maquette puisqu'elles en dépendent. Il vous suffit de double-cliquer
sur ces pages pour visualiser le bloc comportant le titre Actualité.
Page en regard, affichage et disposition dans la palette disposition
Pour bien visualiser la différence entre un document en mode recto
seul et un autre en mode recto-verso, nous vous conseillons de créez
deux documents.
Choisissez dans l'un des documents l'option "Page
en regard" dans la fenêtre d'ouverture et dans l'autre décochez
cette option. Affichez les palettes de disposition puis effectuez des
créations
de pages dans les deux documents.
Vous pourrez voir les pages cornées
et un agencement de pages différentes entre le document en mode
page simple (recto) et en mode "page en regard" (recto-verso).
(En
mode Recto seul) (En
mode Recto-verso)
L'exemple 2 affiche la création
de pages dans un document en mode recto-verso (pages
cornées). Seule change la disposition des pages dans la palette . Vous
alternez des pages placées à gauche (coins cornés à gauche) et
des pages placées à droite (coins cornés à droite).
PAGE SIMPLE
Comme nous venons de la voir, lorsque vous créez des pages,
elles peuvent dépendre ou pas d'une maquette.
Imaginons que vous
ayez à créer un livret composé de 4 pages. Les
trois premières
comporteraient un titre "Actualité" (comme nous venons
de le faire), puis la page 4 ne comporterait aucun grand titre.
On pourrait commencer par créer une maquette qui reproduirait
le titre "Actualité" puis les 3 pages qui dépendraient
de cette maquette. Viendrait ensuite la page 4, mais elle doit être
créée sans titre ?
Si vous créez une nouvelle page basée sur la maquette
A, cette page contiendra le titre "Actualité". Nous
ne souhaitons pas cela. C'est pourquoi il est possible de créer
une page vierge, indépendante de
toute maquette.
Comme précédemment, deux méthodes sont disponibles
pour la création
d'une page vierge.
Par le menu Page
Créez un nouveau document. Celui-ci sera automatiquement
composé d'une maquette (A) et d'une page (1).
Affichez votre palette de disposition de pages pour mieux visualiser
leur création.
Aller dans le menu Page / Insertion. Dans la fenêtre qui s'affiche,
vous devez indiquer le nombre de pages à créer.
Vous devez ensuite indiquer, dans
la zone Maquette, si la nouvelle page sera basée sur une maquette
ou pas. Nous souhaitons pour cet exercice créer une page vierge.
Relâchez votre souris sur cette option.
Cliquez sur OK.
Une nouvelle page est créée mais elle ne dispose
plus du fameux grand A. Comme elle ne dépend d'aucune maquette, elle
n'affiche pas de lettre en son centre.
Par la palette de disposition
Créez un nouveau document. Celui-ci sera automatiquement composé d'une
maquette (A) et d'une page (1).
Affichez votre palette de disposition.
Dans la palette de disposition de page, visualisez l'icône de
page vierge en haut de la palette.
Si vous travaillez en mode page simple, seule la première
icône sera disponible.
Si vous travaillez en
mode recto-verso vous aurez deux icônes. Une page simple et une page
double (recto-verso).
Faîtes un clic-maintient sur l'icône de page vierge (simple ou
double) puis descendez sous la page 1 de la palette. Lorsque vous
vous placez sous cette page, votre curseur se transforme en icône
de page.
Relâchez votre souris. Une nouvelle page vierge vient s'afficher
dans la palette. Elle ne comporte aucune lettre car elle n'est basée
sur aucune maquette.
APPLIQUER UNE MAQUETTE À UNE PAGE SIMPLE
Vous n'êtes pas obliger de créer une page en indiquant
tout de suite sur quelle maquette elle sera fondée. Vous pouvez
créer ce lien après la création d'une page.
Commencez par créer un document en mode recto seul.
Sélectionnez votre icône de page simple (la première
en haut de la palette) et, au moyen d'un clic-maintient, faîtes-la
glisser sous votre page 1. Relâchez-y votre souris.
Vous devez donc maintenant avoir la page 1 qui dépend de
la maquette A et une page 2 simple (sans grande lettre).
Faîtes un clic-maintient sur l'icône de création
de page (A-maquette A) et déplacez-la sur l'icône
de la page 2. Relâchez-y votre souris.
Lorsque vous relâchez l'icône de la maquette sur une
page, celle-ci devient dépendante de la maquette. La page
porte la lettre A, vous indiquant à présent qu'elle
est fondée sur la maquette A.
CRÉATION DE PLUSIEURS MAQUETTES
Pour le travail sur plusieurs pages ayant des blocs communs, vous
venez de voir qu'il était plus pratique d'utiliser une maquette. Maintenant,
imaginons que vous ayez une première série de 10 pages d'un journal
ayant des blocs communs (imaginons notre titre Actualités) puis une
autre série de 10 pages ayant elles aussi des blocs communs, par exemple
un titre nommé Finance).
Dans ce cas là, il serait plus pratique de créer deux
maquettes. Les premières 10 pages seront basées sur une maquette
A comportant le titre Actualités puis les 10 pages suivantes
qui seront basées sur la maquette B, comportant le titre Finances.
Travail sur la maquette A:
Créez un nouveau document. Celui-ci sera automatiquement
composé d'une maquette (A) et d'une page (1).
Affichez votre palette de disposition.
Placez-vous sur la maquette A et tracez bloc texte contenant un
titre nommé Actualités.
Création de la seconde maquette (B):
Faîtes un clic-maintient sur l'icône de page vierge et descendez-la
sous l'icône de la maquette A.
Relâchez votre souris. Une nouvelle icône de maquette apparaît.
Par défaut, elle porte le nom de maquette B.
Travail sur la maquette B:
Sélectionnez cette maquette B (double-clic sur son icône) puis
tracez-y un bloc texte contenant un titre nommé Finances.
Repassez
sur votre page 1 (double-clic sur son icône). Si vous ne repassez
pas sur votre page, vous ne pourrez plus en insérer de nouvelles
! Le menu insérer ne s'affichera pas.
À présent il ne vous reste plus qu'à créer
9 pages qui dépendront de la maquette A et 10 qui dépendront
de la maquette B. Comme nous avons déjà une page basée
sur la maquette A et que nous n'en voulons que 10, il suffit d'en
créer 9 pour avoir
notre totalité.
Comme vous l'avez vu plus haut dans ce cours, pour créer
des pages, allez dans le menu Page / Insérer. Dans ce cas précis,
vous devrez faire attention à bien demander la création de 9 pages
d'abord sur la maquette A, puis 10 sur la maquette B.
Au final, vous allez trouver vingt pages (10 sur maquette A et
10 sur maquette B) qu'il est possible de réorganiser en les déplaçant
au sein de la palette (clic-maintient sur leurs icônes puis déplacements).
DUPLIQUER UNE MAQUETTE
Il est possible de copier une maquette déjà composée ou sur laquelle
vous auriez déjà créé des blocs.
Créez un document. Par défaut, celui-ci aura déjà sa maquette
A.
Dans la palette de disposition de page, double cliquez sur
l'icône de la maquette. Elle apparaît
en relief vous indiquant ainsi qu'elle est sélectionnée.
Maintenant que vous vous trouvez sur la maquette, créez-y un
bloc texte et tapez-y une phrase.
Dans la palette de disposition, visualisez en haut, la troisième
icône. Il s'agit de l'icône de duplication. (Comme
vous vous trouvez sur la maquette A, inutile de sélectionner
celle-ci; si vous vous trouviez sur une page, vous devriez au préalable
faire un clic sur votre maquette pour afficher l'icône de
duplication).
Cliquer sur l'icône de duplication. Votre palette va afficher
une seconde maquette (B).
RENOMMER UNE MAQUETTE
Vous pouvez renommer une maquette de façon à mieux vous repérer
au sein de votre document. Cela pourra vous être utile en cas de
maquettes multiples.
Pour renommer une maquette, cliquez sur son nom
(et non sur son icône). Celui-ci apparaît sur fond bleu. Il vous
suffit de taper un nom sur votre clavier puis d'appuyer sur votre
touche Entrée ou Retour pour qu'il soit appliqué. Si vous
effacez toute la sélection d'un nom, la maquette se renommera au
minimum A-.
LES ICÔNES DE PAGES ET MAQUETTES
Un rappel des différentes icônes que vous trouverez au sein
de la palette de disposition. Vous pourrez travailler sur la maquette
ou sur une page. Dans ces deux cas, vous trouverez des icônes
différentes.
En fonction d'une page en mode recto seul ou en mode recto-verso,
les icônes auront ou pas des coins cornés.
Icônes de page et
maquette s'affichant dans la palette de disposition
Maquette en mode Recto
(A-
Maquette A)
Maquette en mode Recto-verso
(Feuille
doublement cornée)
Page simple basée sur une maquette A
(Avec
grande lettre au centre)
Page vierge en mode Recto
(Sans
lettre au centre)
Page simple de gauche et de droite en mode
Recto-verso, basées sur une maquette A
Deux
pages cornées avec lettre
Pages vierges de gauches et de droites en mode
Recto-verso
Deux
pages cornées sans lettre
L'affichage des pages et maquettes n'est pas le même entre
la palette de disposition et la barre d'état. L'affichage
est plus explicite dans la palette de disposition mais nous vous
présentons
tout de même
les icônes affichées dans la barre d'état.
Icônes de
page et maquette s'affichant dans la barre d'état
Maquette en mode Recto
(A-
Maquette A)
Maquette en mode Recto-verso
(Feuille
doublement cornée)
Page simple basée sur une maquette
A
S'affiche
sans A
Page vierge en mode Recto
Affiche
juste le numéro de page
Page simple de gauche et de droite en mode
Recto-verso, basées sur une maquette A
Affiche
le N° de page et coins cornés
Pages vierges de gauches et de droites en
mode Recto-verso
Affiche
le N° de page et coins cornés
NUMÉROTATION DES PAGES
En ce qui concerne la numérotation des pages, vous n'êtes
pas limité
à des chiffres. Vous pouvez insérer avant votre numéro
un préfixe et
également choisir un format de numérotation (chiffres
Arabes, romains, bas de casse, majuscules).
Dans l'exemple ci-dessous, nous pouvons voir que les pages s'affichent
de telle façon: A-1, A-2, A-3, A-4... Il y a donc un préfixe de
type A - qui a été placé avant la liste de chiffre.
Après avoir créé un nouveau document, allez
dans le menu Page / Section...
Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton "Début
de section". Les paramètres de numérotation s'affichent.
Dans la partie Préfixe (a-), vous choisissez les caractères
qui doivent précéder votre numérotation (4 maxi)..
Dans la zone Numéro, vous définissez à partir de quel numéro votre
liste va débuter.
Dans la zone Format, vous choisissez le type de format de numérotation.
Cliquez sur OK une fois les paramètres définis. Vous pourrez voir
la palette de disposition afficher les numéros de pages avec leurs
préfixes et, au bas de votre fenêtre de travail, le nom des
pages s'afficher.
Changer les options de section par la palette disposition
Sélectionnez une page dans la palette de disposition. Vous
pouvez directement avoir accès aux options de section en cliquant
sur la quatrième
icône de la palette de disposition.
Si votre icône n'apparaît
pas dans la palette, c'est parce-qu'aucune page n'y est sélectionnée.
La fenêtre
qui s'affichera est la même que celle précédemment
utilisée
en utilisant la menu Page / Section.
NUMÉROTATION SUR LA MAQUETTE
Lorsque vous ouvrez un ouvrage, vous pouvez voir le numéro
en haut ou bas de page. Pour créer une numérotation qui
s'affichera sur toutes les pages, nous allons la créer directement
sur la maquette.
Créez un nouveau document. Placez-vous sur la maquette.
En bas et au centre de votre page, tracez un bloc texte.
Sélectionnez votre
outil de modification et faîtes un clic à l'intérieur du bloc.
Votre curseur de texte doit y clignoter.
Tapez le raccourci clavier3
(Ctrl "). Surtout sur Mac, utilisez bien la touche 3 du pavé numérique.
Vous allez voir un signe s'afficher dans le bloc. Sur PC, utilisez le " (ou 3 du clavier) et non celui dans le pavé numérique sinon rien ne s'affichera.
Ce signe vous indique que vous avez créé une numérotation
automatique dans la maquette. Elle sera donc reproduite au sein de
toutes les pages qui dépendront de la maquette.
Pour vérifier que vous avez bien cette numérotation, il vous suffit
de retourner sur la page 1 de votre document. Vous pouvez y voir un bloc (précédemment
créé sur la maquette et reporté sur la page) ainsi qu'un numéro
1 (numéro par défaut).
Toutes les pages qui dépendront de la maquette
suivront la numérotation. Créez plusieurs
page basées
sur la maquette pour vérifier.
Si vous aviez changé des paramètres dans le menu section (préfixe,
numéro, format),
ceux-ci seraient appliqués à la numérotation dans la maquette.
SUPPRIMER LA NUMÉROTATION
Sur les pages
Pour supprimer la numérotation des pages, il vous suffit d'aller
dans le menu Page / Section puis d'y décocher
la case "Début de section". Sous
les pages, les préfixes
et autres options sélectionnés reprendront leurs numérotations
par défaut.
Sur la maquette
Pour supprimer une numérotation créée sur
la maquette, vous devrez aller sur la maquette.
Avec votre outil de modification,
balayez le signe pour le sélectionner.
ou
Sélectionnez le bloc avec votre outil de déplacement.
Effacez-le avec votre touche delete/suppr.
Repassez sur la page 1. Celle-ci ne comporte plus la numérotation.
Si vous avez juste effacé le signe, il vous reste tout de même le
bloc.