Lorsque vous lisez un quotidien, vous pouvez vous rendre compte que des d'éléments se retrouvent tout au long de certaines pages; les dates, numéros de pages, certains cadres d'un quotidien, se retrouvent toujours placés au même endroit et cela, tout au long de votre journal.
Pour éviter d'avoir à répéter la création de ce type d'éléments communs et cela sur plusieurs pages, on a créé ce que l'on nomme la page type. La page type est donc une sorte de modèle indépendant, qui regroupe les éléments communs à plusieurs pages.
Imaginons que vous souhaitiez créer un livret comprenant 8 pages. Il faudrait déjà commencer par créer un document comportant ces 8 pages. Jusque-là, rien de très nouveau, nous savons créer des pages depuis le précédent chapitre.
Sur les quatre premières pages, nous aurions un titre (Actualités) de couleur en rouge, placé en haut de page à gauche. Dans les quatre suivantes, nous aurions un nouveau titre (Culture) de couleur bleu et placé à droite.
Si vous deviez taper tous ces titres et les placer précisément un à un sur chaque page, cela pourrait vous prendre un temps considérable!
Il pourrait être intéressant d'avoir une commande qui permette de reproduire les éléments récurrents sur un certain nombre de pages. C'est exactement le principe de la page type.
Vous allez créer une page modèle (la page type A) sur laquelle vous placerez des éléments (blocs), puis vous indiquerez les pages qui devront contenir ces éléments. On dit que les pages sont "basées" sur telle ou telle page type. Tout bloc (texte, image, filet) qui sera placé sur la page type A sera reproduit sur les pages A qui dépendent de cette page type.
Un document de travail peut donc être perçu du point de vue de la page type (que l'on pourrait appeler "Parent") et du point de vue des pages ("Enfants").
Les pages qui dépendent d'une page type peuvent toujours être retravaillées de façon indépendantes. Si vous ajoutez un bloc sur une page, il ne sera pas visible sur la page type mais si vous en placez un sur la page type, il sera visible sur toutes les pages qui dépendent de cette page type.
Dans notre exemple ci-dessous, vous pouvez voir deux croquis illustrant la notion de page types et de pages.
À gauche, un document comportant 3 pages, qui dépendent de la page type A. Comme aucun bloc n'a été créé sur cette page type A, les pages qui en dépendent n'affichent aucun élément appartenant à la page type. Deux blocs ronds (rose) ont été tracés sur la page A2 mais eux, ne seront jamais reproduits sur la page type. On vérifie donc bien la notion de parent vers enfant mais jamais l'inverse.
À droite par contre, vous pouvez voir que sur la page type B, un bloc bleu a été tracé. Celui-ci est automatiquement reproduit sur les pages qui dépendent de la page type B. De plus, un bloc rond a été tracé sur la page 3 mais il ne peut pas être reproduit sur la page type. La notion de parent/enfant est encore respectée.
VISUALISATION D'UNE PAGE TYPE
Chaque nouveau document comporte toujours une page (la page n°1, sur laquelle nous travaillons depuis le début) et une page type, nommée par défaut "A -Page Type ".
Ouvrez un nouveau document; dans la barre d'état (bas de la fenêtre document), vous pouvez retrouver ces deux pages, dans le menu local déroulant des pages.
Ouvrez à présent la palette de page. On peut voir que la page 1 de la palette comporte un grand A. Ce grand A vous indique que cette page dépend de la Page type "A". Cela veut dire que tous les éléments que vous créerez sur la Page Type A, seront reproduits sur la page 1.
SÉLECTION DE LA PAGE TYPE PAR DÉFAUT
Nous savons qu'un document peut être travaillé du point de vue de la page type et du point de vue des pages. Pour travailler sur une page type , vous devez commencer par vous placer dessus. Vous pouvez utiliser deux méthodes pour vous placer sur la page type.
Sélection de la page type par la fenêtre de document
Créez un nouveau document. Celui-ci sera obligatoirement composé d'une page type (A) et d'une page (1).
Faites un clic-maintient dans le menu local déroulant Page (en bas de la fenêtre, dans la barre d'état). Vous allez y trouver deux icônes; celle de la page type et celle de votre page 1. Dans ce menu, vous pouvez passer de votre icône de page type à celle de page, en y relâchant votre souris.
Relâcher la souris sur la page "A-Page type" (la page type). La zone de texte affiche à présent le nom de la page type : A-Page type.
En haut de votre palette de page, vous pouvez voir en bleu s'afficher l'icône de sélection de page type:
Nous allons visualiser l'effet produit par la création d'un bloc de la page type sur la page 1.
Créez un bloc image au centre de votre page type (après sélection de la page A-page type).
Retournez à présent sur la page 1 (double-clic sur l'icône de page 1, dans la palette de page). Vous allez y retrouver le bloc que vous avez tracé sur la page type.
On constate bien que le bloc créé sur la page type A, est répercuté sur les pages qui dépendent de cette page type.
Si maintenant vous tracez un bloc texte sur votre page 1, que vous retournez sur votre page type, le bloc n'y sera pas visible. Un bloc tracé sur une page n'est jamais visible sur une page type.
Si vous effectuez juste un clic sur une page dans la palette, vous n'afficherez pas cette page à l'écran; vous ciblez juste sa page dans sa palette. Un double-clic sur une page de la palette permet par contre d'afficher une page à l'écran.
Sélection de la page type à partir de la palette de pages
Créez un nouveau document. Celui-ci sera obligatoirement composé d'une page type (A) et d'une page (1).
Dans la palette de page, double-cliquez sur l'icône "A-page type". Elle se trouve au centre de la palette. Lorsque vous sélectionnez la page type, son nom apparaît sur fond noir. Nous allons visualiser l'effet produit par la création d'un bloc de la page type A vers la page 1.
Créez un bloc image au centre de votre page type.
Retournez à présent, dans la palette de pages et sélectionnez la page 1 (double-clic sur son icône). Vous allez y retrouver le bloc que vous avez tracé sur la page type.
On constate bien que le bloc créé sur la page type, est affiché sur les pages qui dépendent de cette page type.
Si maintenant vous tracez un bloc texte sur votre page 1, et que vous retournez sur votre page type, le bloc n'y sera pas visible. Un bloc tracé sur une page n'est jamais visible sur une page type.
CRÉATION DE PAGES DÉPENDANTES D'UNE PAGE TYPE
Lorsque vous ouvrez un nouveau document de travail, celui-ci crée automatiquement une page type et une page dépendantes du document. Nous avons vu au début de ce chapitre, comment créer de nouvelles pages à notre document. À présent que nous commençons à nous familiariser avec la notion de page type, nous allons faire en sorte que les pages soient dépendantes d'une page type.
Attention, vous n'êtes pas obligé de lier une page à une page type. Vous pourrez créer une page "vierge", qui ne contiendra pas les mêmes blocs que ceux créés dans une page type. On dit qu'elle est vierge car elle n'est rattachée à aucune page type. Comme nous le verrons également dans la suite de ce cours, vous pourrez faire en sorte de créer plusieurs page types.
Prenons l'exemple d'un livret composé de 3 pages. Dans ces pages, nous aurions un titre (Actualités) de couleur rouge, placé en haut de chaque page, à gauche. Logiquement, nous procédons de cette façon. Pour ne pas avoir à recréer le bloc titre sur chaque page, nous allons directement le créer sur une page type. Une fois votre bloc créé sur la page type, il faudra créer les pages qui dépendront de cette page type. Une fois liées, toutes les pages reproduiront le titre.
Par la palette de pages
Création de la page type avec le titre
Créez un nouveau document. Celui-ci sera automatiquement composé d'une page type (A) et d'une page (1).
Affichez votre palette de pages pour mieux visualiser leur création.
Sélectionnez la page type (soit par le menu local déroulant en bas de la fenêtre de travail, soit par la palette de pages).
Une fois sur la page type A, créez un bloc de texte et tapez-y le mot Actualité. Faîtes en sorte qu'il soit de couleur rouge et placez ce bloc à gauche. Retournez maintenant sur votre page 1. Vous allez y retrouver votre bloc.
Création des pages qui dépendront de la page type A
Dans la palette de pages, faîtes un clic-maintient sur l'icône de la page type (pas sur son nom) et descendez-la sous l'icône de page. Lorsque vous vous placez sous cette page, votre curseur se transforme en icône de page.
Relâchez votre souris en dessous de la page 1. Une nouvelle page (2) vient d'être créée.
Recommencez la même technique pour créer une troisième page.
Comme vous avez fait glisser votre icône de page type A vers celle des pages, le logiciel a comprit qu'il devait créer une page qui dépendait de cette page type. Elles sont nommées automatiquement A2 puis A3.
Ces trois pages comportent toutes le bloc créé sur la page type puisqu'elles en dépendent. Il vous suffit de double-cliquer sur ces pages pour visualiser le bloc comportant le titre Actualité.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavierShift P (Maj Ctrl P) pour ajouter une page à la fin du document.
Page en regard, affichage et disposition dans la palette pages
Pour bien visualiser la différence entre un document en mode recto seul et un autre en mode recto-verso, nous vous conseillons de créez deux documents.
Choisissez dans l'un des documents l'option "Page en vis-à-vis " dans la fenêtre d'ouverture et dans l'autre, décochez cette option. Affichez la palette de pages puis ajouter des pages dans les deux documents.
Vous pourrez voir les pages cornées et un agencement de pages différentes entre le document en mode page simple et en mode "page en regard" (doubles pages).
(En mode page simple) (En mode pages doubles)
L'exemple 2 affiche la création de pages dans un document en mode recto-verso (pages cornées). Seule change la disposition des pages dans la palette. Vous alternez des pages placées à gauche (coins cornés à gauche) et des pages placées à droite (coins cornés à droite). Comme vous pouvez le remarquer, vous pourrez créez des doubles pages dépendantes d'une page type.
PAGE SIMPLE
Comme nous venons de la voir, lorsque vous créez des pages, elles peuvent dépendre ou pas d'une page type.
Imaginons que vous ayez à créer un livret composé de 4 pages. Les trois premières comporteraient un titre "Actualité" (comme nous venons de le faire), puis la page 4 ne comporterait aucun grand titre.
On pourrait commencer par créer une page type qui reproduirait le titre "Actualité" puis les 3 pages qui dépendraient de cette page type. Viendrait ensuite la page 4, mais elle doit être créée sans titre ? Si vous créez une nouvelle page basée sur la page type A, cette page contiendra le titre "Actualité". Nous ne souhaitons pas cela. C'est pourquoi il est possible de créer une page vierge, indépendante de toute page type.
Dans la palette de page
Créez un nouveau document. Celui-ci sera automatiquement composé d'une page type (A) et d'une page (1).
Affichez votre palette de pages.
Dans cette palette , visualisez l'icône de page vierge en haut de la palette. Comme vous pouvez le voir, elle affiche dans la partie de nom "Aucune".
Faîtes un clic-maintient sur l'icône de page vierge puis descendez sous la page 1 de la palette. Lorsque vous vous placez sous cette page, votre curseur se transforme en icône de page sans lettre.
Relâchez votre souris. Une nouvelle page vierge vient s'afficher dans la palette. Elle ne comporte aucune lettre car elle n'est basée sur aucune page type.
Vous pouvez également utiliser l'icône de création de page vierge située au bas de la palette.
En cliquant dessus, une nouvelle page vient se créer après la dernière de la palette.
APPLIQUER UNE PAGE TYPE À UNE PAGE VIERGE
Vous n'êtes pas obliger de créer une page en indiquant tout de suite sur quelle page type elle sera fondée. Vous pouvez créer ce lien après la création d'une page.
Commencez par créer un document 1 page en mode recto seul.
Sélectionnez votre icône de page simple (la première en haut de la palette) et, au moyen d'un clic-maintient, faîtes-la glisser sous votre page 1. Relâchez-y votre souris.
Vous devez donc maintenant avoir la page 1 qui dépend de la page type A et une page 2 simple (sans grande lettre).
Faîtes un clic-maintient sur l'icône de création de page (A-Page type A) et déplacez-la sur l'icône de la page 2. Relâchez-y votre souris.
Lorsque vous relâchez l'icône de la page type sur une page, celle-ci devient dépendante de la page type. La page porte la lettre A, vous indiquant à présent qu'elle est fondée sur la page type A.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier:
Sélectionner votre page vierge au moyen d'un clic.
Appuyez sur la touche Alt de votre clavier puis cliquez sur l'icône de page type devant être attribuée à la page. La lettre de page type apparaîtra alors sur la page.
CRÉATION DE PLUSIEURS PAGES TYPES
Pour le travail sur plusieurs pages ayant des blocs communs, vous venez de voir qu'il était plus pratique d'utiliser une page type. Maintenant, imaginons que vous ayez une première série de 10 pages d'un journal ayant des blocs communs (imaginons notre titre Actualités) puis une autre série de 10 pages ayant elles aussi des blocs communs, par exemple un titre nommé Finance).
Dans ce cas là, il serait plus pratique de créer deux page types.
Les premières 10 pages seront basées sur une page type A comportant le titre Actualités puis les 10 pages suivantes qui seront basées sur la page type B, comportant le titre Finances.
Travail sur la page type A:
Créez un nouveau document et décochez le mode page en vis-à-vis. Le document sera automatiquement composé d'une page type (A) et d'une page (1).
Affichez votre palette de pages.
Placez-vous sur la page type A et tracez bloc texte contenant un titre nommé Actualités.
Création de la seconde page type (B):
Entrez dans le menu local déroulant de la palette pages. relâchez votre souris sur l'option Nouvelle page type.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, la page type portera par défaut le préfixe nom B (comme la première est par défaut A, il est logique que la seconde soit B).
Elle sera nommée par défaut "Page type".
Si vous souhaitez baser votre page type sur une autre déjà existante, vous pourrez la choisir dans le menu "D'après la page type".
Enfin, la nouvelle page type pourra contenir un certains nombre de pages.
Une nouvelle icône de page type apparaît. Par défaut, elle porte le nom de page type B-Page type.
Ajout des pages:
Sélectionnez cette page type B (double-clic sur son icône) puis tracez-y un bloc texte contenant un titre nommé Finances.
À présent il ne vous reste plus qu'à créer 9 pages qui dépendront de la page type A et 10 qui dépendront de la page type B. Comme nous avons déjà une page basée sur la page type A et que nous n'en voulons que 10, il suffit d'en créer 9 pour avoir notre totalité.
Comme vous l'avez vu plus haut dans ce cours, pour créer des pages, allez dans le menu local déroulant de la palette Page / Insérer des pages. Dans ce cas précis, vous devrez faire attention à bien demander la création de 9 pages d'abord sur la page type A, puis 10 sur la page type B.
Au final, vous allez trouver vingt pages (10 sur page type A et 10 sur page type B) qu'il est possible de réorganiser en les déplaçant au sein de la palette (clic-maintient sur leurs icônes puis déplacements).
DUPLIQUER UNE PAGE TYPE
Il est possible de copier une page type déjà composée ou sur laquelle vous auriez déjà créé des blocs.
Créez un document. Par défaut, celui-ci aura déjà sa page type A.
Dans la palette de page, cliquez sur l'icône de page type. Elle apparaît en bleu vous indiquant ainsi qu'elle est sélectionnée.
Maintenant que vous vous trouvez sur la page type, créez-y un bloc texte et tapez-y une phrase.
Entrez dans le menu local déroulant de la palette page. Relâchez votre souris sur l'option "Dupliquer la double page A-Page type". Une nouvelle page Type nommée "A-Copie de Page type" vient se placer sous votre première page type.
Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier:
Effectuez un clic-maintient sur l'icône de page type A et déplacez votre souris vers le bas, en dessous de la page type A. Un curseur en rond barré apparaît. Ne relâchez pas encore la souris.
Appuyez sur la touche Alt de votre clavier. Votre curseur affiche alors une main et un signe +. Relâchez d'abord votre souris puis la touche Alt. Une nouvelle page Type nommée "A-Copie de Page type" vient se placer sous votre première page type.
RENOMMER UNE PAGE TYPE
Vous pouvez renommer une page type de façon à mieux vous repérer au sein de votre document. Cela pourra vous être utile en cas de page types multiples.
Pour renommer une page type, cliquez sur son icône dans la palette. Celui-ci apparaît sur fond noir puis allez dans le menu local déroulant de la palette et lancez la commande "Option de page type pour A Page type". Dans la fenêtre qui apparaît, vous pourrez modifier le préfixe de la page type et son nom.
DOUBLE PAGES ET PAGE TYPE
Si vous travaillez sur une double page (mode vis-à-vis), vérifiez sur quelle page de la page type (droite ou gauche), vous tracez le bloc; en fonction, la numérotation aura un impact soit sur la page de gauche soit sur celle de droite.
Le tracé du bloc afin de réaliser la numérotation est effectué sur la page de droite de la page type. Après numérotation (voir exercice précédent), la lettre A apparaît sur la page type.
Une fois le bloc tracé sur la page type et la numérotation demandée sur les pages, seules celles de droite du document affiche la numérotation et non celle de droite. Comme le bloc a été tracé sur la page de page type de droite, le bloc apparaît sur toutes les pages de droite.
Une fois tracé que vous aurez tracé un bloc sur la page type, sur la page qui est liée à sa page type apparaît le bloc mais il est "bloqué". Vous ne pourrez pas encore le sélectionner. Si vous aviez besoin de le libérer afin de le déplacé à un endroit uniquement sur une page en particulier, vous devrez effectuez unMaj Clic sur le bloc. Vous verrez alors ses poignées de sélection apparaître et le bloc està présent sélectionnable.
LES ICÔNES DE PAGES ET PAGES TYPES
Un rappel des différentes icônes que vous trouverez au sein de la palette de disposition. Vous pourrez travailler sur la page type ou sur une page. Dans ces deux cas, vous trouverez des icônes différentes. En fonction d'une page en mode recto seul ou en mode recto-verso, les icônes auront ou pas des coins cornés.
Icônes de page et page type s'affichant dans la palette de disposition
Page en mode Recto-verso
(Feuille doublement cornée)
Page simple basée sur une page type A
(Avec grande lettre au centre)
Page vierge en mode simple
Sans lettre au centre
Page simple de gauche et de droite en mode Recto-verso, basées sur une page type A
Deux pages cornées avec lettre
Pages vierges de gauches et de droites en mode Recto-verso
Deux pages cornées sans lettre
Vous pourrez les tailles d'affichage des pages et page types en allant dans le menu local déroulant de la palette de pages et en lançant la commande "Options de palette". Dans la fenêtre qui s'ouvre vous choisissez la taille des miniatures qui s'affichent dans la palette.
Vous pourrez y choisir une taille spéciale que se soit pour les pages ou pour les pages types. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi modifier la disposition des miniatures dans la palette de façon à ce qu'elle se présente de façon horizontale et non plus verticale (par défaut).
NUMÉROTATION DE SECTION
En ce qui concerne la numérotation des pages, vous n'êtes pas limité à des chiffres. Vous pouvez également insérer avant votre numéro un préfixe et également choisir un style de numérotation (chiffres Arabes, romains, bas de casse, majuscules).
Vous pourrez également débuter la numérotation d'une pages à partir d'un chiffre autre que le 1 par défaut. Dans l'exemple ci-dessous, les pages ont chacune été numérotées suivant un chiffre particulier. Les pages que vous créerez ensuite suivront la numérotation de la dernière page.
Méthodologie
Sélectionnez une page dans la palette de pages.
Allez dans le menu local déroulant de la palette et demandez "Option de numérotation et section".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devrez d'abord indiquer que vous souhaitez changer la numérotation de vos pages. Si la case n'est pas cochée, cliquez d'abord sur le bouton "Début de section". La numérotation est fixée sur automatique par défaut sur 1.
Cliquez sur le bouton Début de numérotation des pages. La zone de texte à droite s'affiche vous permettant de spécifier le numéro devant faire office de début de numérotation. Tapez le chiffre 2. Cela veut dire que dans votre palette, la première pages affichera un 2 comme numéro. Les pages crées ensuite suivent par défaut le précédent numéro.
Une autre méthode permet d'accéder rapidement à la fenêtre de Numérotation. Vous aurez la possibilité de l'afficher automatiquement en double-cliquant sur l'encoche noire située au-dessus des pages dans la palette de pages:
PRÉFIXE ET NUMÉROTATION
Dans l'exemple ci-dessous, nous pouvons voir que les pages s'affichent avec un préfixe avant le numéro de section: A-1, A-2, A-3, A-4... Il y a donc un préfixe de type A - qui a été placé avant la liste de numérotation.
Sélectionnez une page dans la palette de pages.
Allez dans le menu local déroulant de la palette et demandez "Option de numérotation et section".
Dans la zone de texte "Préfixe de section", vous choisissez les caractères qui doivent s'afficher avant vos numéros (8 maximum).
Tapez A-
Dans la zone Style, vous choisissez le type de format de numérotation (A, B, C ou I, II, III ..). Nous avons laissé l'affichage en chiffres arabes par défaut.
Cliquez sur OK une fois les paramètres définis. Allez dans la barre d'état (en bas de votre fenêtre de document) et afficher les pages du document. Vous pourrez y voir s'afficher les numéros de pages avec leurs préfixes A-.
La zone de marque de section débute une nouvelle partie avec éventuellement une numérotation dans un bloc s'affichant sur la page. Cela peut-être utile si vous utilisez les tables des matières et que vous souhaitiez insérer un mot particulier à un endroit du document.
Sélectionnez une page dans la palette de page. Allez dans le menu local déroulant de palette page et demandez "Option de numérotation et section".
Dans la zone "Marque de section", tapez les mots devant réapparaître en début de partie. Vous n'êtes pas limité à la petite zone de texte.
Faites un bloc de texte sur une page et allez dans le menu Texte / Insérer un caractère spécial / Marque de section. Dès que vous aurez lancé cette commande le ou les mots saisis comme marque de section apparaîtront dans le bloc.
NUMÉROTATION SUR UNE PAGE TYPE
Lorsque vous ouvrez un ouvrage, vous pouvez voir le numéro en haut ou bas de page. Pour créer une numérotation qui s'affichera sur toutes les pages, nous allons la créer directement sur la page type. De cette façon, il viendra se placer de façon automatique sur toutes les pages qui en dépendent.
Méthodologie
Créez un nouveau document. Placez-vous sur la page type.
En bas et au centre de votre page, tracez un bloc texte.
Allez dans le menu Texte / Insérer un caractère spécial / Numérotation automatique des pages. Vous devez voir dans votre bloc la lettre A si vous êtes sur la page type A (si vous avez une seconde page type B, vous verrez alors cette lettre apparaître).
Pour vérifier que vous avez bien réaliser cette numérotation, il vous suffit de retourner sur la page 1 de votre document. Vous pouvez y voir un bloc (précédemment créé sur la page type et reporté sur la page qui lui est liée) ainsi qu'un numéro 1 (numéro de la page par défaut).
Toutes les pages qui dépendront de la page type suivront sa numérotation. Créez plusieurs page basées sur la page type pour vérifier.
Si vous aviez changé des paramètres dans le menu section (préfixe, numéro, format), ceux-ci seraient appliqués à la numérotation dans la page type.
Une fois tracé un bloc sur la page type, le bloc sur la page qui lui est liée apparaît mais il est "bloqué". Vous ne pourrez pas encore le sélectionner.
Si vous aviez besoin de le libérer afin de le placé à un endroit uniquement sur une page en particulier, vous devrez effectuez unMaj Clic sur le bloc à libérer. Vous verrez alors ses poignées de sélection apparaître et le bloc sera alors sélectionnable.
SUPPRIMER LA NUMÉROTATION
Sur la page type
Allez sur la page type ou est créée la numérotation.
Sélectionnez le A (affichant la futur numérotation) avec votre outil de texte.
Effacez-le avec votre touche delete/suppr.
Retournez sur la page liée à cette page type; la numérotation ne s'affiche plus sur les pages.
Shift P (Maj Ctrl P) pour ajouter une page à la fin du document. 
(En mode page simple) 
(En mode pages doubles)
(Feuille doublement cornée) 
(Avec grande lettre au centre) 
Sans lettre au centre
Deux pages cornées avec lettre 
